Michelle은 종이없는 사무실을 개발하려는 솔로 변호사입니다. 한 가지 중요한 요소는 문서를 구성하고 찾는 데 도움이되는 문서 명명 규칙입니다. Michelle은 관련 고객 정보를 추가 할 날짜 YYYY_MM_DD로 시작하는 모든 문서를 저장하려고합니다. 그녀는 새 문서를 저장할 때 자동으로 현재 날짜로 시작되도록 Word에 대한 기본값을 만드는 방법이 있는지 궁금합니다.

이 문제를 처리하기 위해 취할 수있는 몇 가지 접근 방식이 있습니다. 대부분의 솔루션에는 어떤 식 으로든 매크로를 사용하는 것이 포함됩니다. 아마도 가장 쉬운 매크로 기반 접근 방식은 FileSaveAs 명령을 일부 수정하는 것입니다. 이것은 사용자가 다른 이름으로 저장을 선택할 때마다 (F12 키를 누르는 것이 가장 쉬운 방법) 또는 새 문서가있는 도구 모음에서 저장 단추를 클릭 할 때마다 Word에서 실행하는 명령입니다.

Public Sub FileSaveAs()

Dim dlgSave As Dialog

Set dlgSave = Dialogs(wdDialogFileSaveAs)



With dlgSave         .Name = Format(Date, "yyyy_mm_dd ")

.Show     End With End Sub

이 매크로는 개념 상 매우 간단합니다. 현재 날짜 (원하는 형식)를 저장 대화 상자에 입력 한 다음 대화 상자를 표시합니다. 이러한 방식으로 그 사람은 해당 날짜 이후에 원하는 “관련 고객 정보”를 추가 할 수 있습니다.

현재 날짜를 다른 이름으로 저장 대화 상자에 넣는 또 다른 방법은 Word가 기본적으로 문서 속성의 제목 필드 내용을 기본 파일 이름으로 사용한다는 사실에 의존하는 것입니다. 필드를 사용하여 제목 필드의 내용을 업데이트 할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 일반적인 단계를 따를 수 있음을 의미합니다.

  1. 문서에 대한 새로운 템플릿을 만듭니다. (원하는 경우 Normal 템플릿을 사용할 수 있습니다.)

  2. 문서에 다음 필드를 넣으십시오. \ {info title “\ {DATE \ @”yyyy_MM_dd “}”}. 전체 중첩 필드를 북마크하고 “infotitle”과 같은 북마크 이름을 사용합니다.

  3. 다음과 같은 매크로를 만듭니다.

  4. 템플릿을 저장하십시오.

2 단계 수행에서 필드 중괄호를 삽입하는 방법은 Ctrl + F9를 누르는 것입니다. 필드 (AutoNew 매크로에서 업데이트 됨)

지정된 형식으로 현재 날짜를 가져 와서 문서 속성의 제목 필드에 배치합니다. 매크로는 필드를 업데이트하고 제목 필드를 설정 한 후 문서 자체에서 필드를 삭제합니다.

그 결과 누군가가 처음으로 문서를 저장하려고 할 때 Word는 제목 필드의 내용을 가져 와서 문서의 제안 된 파일 이름으로 사용합니다. 사용자는 날짜 이후에 원하는 “관련 클라이언트 정보”를 추가 할 수 있습니다.

표준 파일 이름 설정에 대한이 주제에 대한 추가 생각은 다음 팁에서 ​​찾을 수 있습니다.

http://word.tips.net/T003531

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11617)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Setting_a_Document_Naming_Convention [문서 명명 규칙 설정].