Word의 멋진 기능 중 하나는 일반적인 구문, 이름 및 기타 작은 “상용구”텍스트에 대한 상용구 항목을 정의하는 기능입니다. 전체 조직에 적용 할 수있는 다양한 상용구 항목을 개발하는 것은 드문 일이 아닙니다. 조직에서 네트워크를 사용하는 경우 다음 논리적 단계는 네트워크의 모든 사용자간에 이러한 상용구 항목을 공유 할 수있는 방법을 궁금해하는 것입니다.

상용구 항목은 템플릿에 저장됩니다. 기본적으로 문서를 편집하는 동안 생성 된 상용구 항목은 Normal.Dot 템플릿에 저장됩니다. 그러나 실제로 모든 템플릿에 저장할 수 있습니다 (상용구 항목을 정의 할 때 위치를 지정할 수 있음). Normal.Dot 이외의 다른 템플릿을 기반으로 문서를 만들거나 열면 해당 문서의 기본 템플릿에 저장된 모든 상용구 항목을 사용할 수 있지만 해당 문서에서만 사용할 수 있습니다. 다른 템플릿을 기반으로하는 다른 문서에서는 액세스 할 수 없습니다.

그러나 여기에는주의 사항이 있습니다. Normal.Dot와 같이 전역 템플릿 (또는 전역 추가 기능)으로로드 된 모든 템플릿은 해당 템플릿에 저장된 모든 상용구 항목을 모든 문서에서 사용할 수 있도록합니다. 문서를 전역 추가 기능으로로드하려면 템플릿 파일 (예 : “MyTemplate.Dot”)

기본 Office 시작 폴더 (일반적으로 \ Microsoft Office \ Office \ Startup \) 또는 사용자 정의 시작 폴더에 있어야합니다.

사용자 정의 시작 폴더를 설정하려면 Word 내에서 옵션 대화 상자의 파일 위치 탭을 사용할 수 있습니다. 대화 상자에서 시작 항목을 설정하기 만하면됩니다.

간단히 말해서 모든 공유 상용구 항목을 마스터 템플릿에 저장하고 해당 템플릿을 전역 템플릿으로로드하여 사용자간에 공유 할 수 있습니다. 공유는 아마도 각 사용자의 컴퓨터에있는 Office 시작 폴더에 넣거나 모든 시작 설정 (옵션 대화 상자에서)을 가리켜 서 할 수 있습니다

네트워크 서버의 단일 공유 폴더에서.

두 가지 공유 방식 모두에 대해 고려해야 할 편집 및 관리 문제가 있음을 알고 있어야합니다. 예를 들어 사용자가 자신의 컴퓨터에있는 ShareAutotext.Dot 사본에 새 상용구 항목을 추가하면 다른 모든 사용자에게 어떻게 배포됩니까? 사용자가 서버에있는 단일 마스터 ShareAutotext.Dot에 새 상용구 항목을 추가하면 새 상용구 항목을 추가하려는 다른 사용자가 변경 사항을 저장하려고 할 때 문서 공유 문제가 발생합니다. 분명히 신중한 정책이 필요하지만 그것은 기술적 인 문제 라기보다는 관리적인 문제입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1392)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.