Alexander는 다음과 같이 Word에서 단일 열 주소를 정렬하는 쉬운 방법이 있는지 물었습니다.

Jane R. Doe 1234 Anytown Road Mapleton, AZ  85229
Fred Davis 5678 Main Street Yorba Linda, CA  94123

대답은 “쉬움”에 대한 정의에 달려 있습니다. 가장 다재다능한 장기 솔루션은 주소를 일종의 데이터베이스 프로그램이나 Excel로 전송하는 것입니다. 이러한 프로그램에서 마음대로 구성하고 정렬 한 다음 결과를 Word로 다시 병합 할 수 있습니다.

Word에서 주소를 유지하려는 경우 몇 가지 조건이 충족되면 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 우선, 각 주소 “블록”(더 나은 용어가없는 경우)은 단일 단락이어야합니다.

즉, 주소 블록의 각 줄 끝에 마지막 줄을 제외하고 수동 줄 바꿈 (Shift + Enter)이 있어야합니다. 둘째, 첫 번째 줄에서 일반 공백이있을 수있는 유일한 위치는 성의 시작 바로 앞입니다. 다른 모든 공백 (예 : 이름과 중간 이니셜 사이 또는 제목과 이름 사이)의 경우 비 분리 공백을 사용해야합니다.

데이터가 적절한 조건에 있으면 이제 다음 단계에 따라 주소를 정렬 할 수 있습니다.

  1. 정렬하려는 모든 주소를 선택하십시오.

  2. 표 메뉴에서 정렬을 선택하십시오. Word는 텍스트 정렬 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  3. 옵션 버튼을 클릭하십시오. Word는 정렬 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  4. 기타가 선택되어 있고 기타 오른쪽에있는 작은 상자에 공백이 하나 있는지 확인합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

  6. 정렬 기준 드롭 다운 목록을 사용하여 단어 2 옵션을 선택합니다. (Word는 각 첫 번째 줄의 첫 번째 공백까지 모든 것을 첫 번째 단어로 간주하고 그 이후의 모든 것을 두 번째 단어로 간주합니다. 각 블록의 첫 번째 줄에있는 유일한 공백은 성 바로 앞에 있기 때문에 이것은 당신을 의미합니다. Word에서 성으로 정렬하도록 지시하고 있습니다.)

  7. 확인을 클릭하십시오.

이제 주소가 올바르게 정렬됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1642)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Sorting_Single-Column_Addresses [단일 열 주소 정렬].