일부 유형의 문서를 개발할 때 사용할 수있는 유용한 트릭은 사용하는 제목에 따라 문서의 다양한 부분을 정렬하는 기능입니다. 예를 들어 다음 단계에 따라 첫 번째 수준의 제목 (제목 1 스타일을 사용하는 단락)을 기준으로 문서를 정렬 할 수 있습니다.

  1. 가로 스크롤 막대 바로 왼쪽에 나타나는 개요보기 버튼을 클릭하여 개요보기로 전환합니다.

  2. 개요 도구 모음의 컨트롤을 사용하여 첫 번째 수준 제목 만 표시되도록 제목을 축소합니다. (이 단계는 꼭 필요한 것은 아니지만 화면을 좀 더 읽기 쉽게 만듭니다.)

  3. 첫 번째 제목의 시작 부분에 커서를 놓고 Ctrl + Shift + End를 눌러 문서 끝까지 모든 항목을 선택합니다.

  4. 표 메뉴에서 정렬을 선택하십시오. Word는 텍스트 정렬 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  5. 확인을 클릭하여 대화 상자의 기본 설정을 적용합니다.

처음 두 단계를 건너 뛰고 개요보기 이외의보기에서 정렬을 수행했다면 모든 단락이 알파벳순으로 정렬되어 하위 단락이 제목과 분리되도록 재 배열됩니다. 즉, 엉망이 될 것입니다. 그러나 개요보기에서는 하위 제목 수준 및 본문 텍스트와 함께 가장 높은 수준의 제목이 정렬됩니다.

제목 2 단락별로 정렬하려면 개요보기를 사용해야하지만 먼저 특정 제목 1 단락에 종속 된 모든 제목 2 단락을 선택한 다음 정렬해야합니다. 개요 도구 모음에 표시되는 제목 수준 수에 관계없이 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (41)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Sorting_by_Headings [제목 별 정렬].