어떤 사람들은 문장 끝에 두 개의 공백을 넣는 것을 좋아합니다. 다른 사람들은 하나를 선호합니다. 사실, 때때로 작가들 사이에서 새로운 인기 주제 인 것 같습니다. (이번 주 DailyWordTips에서 며칠 동안 적절하고 옳은 것에 대한 토론이 격렬하게 진행되었습니다.)

이 팁의 목적은 어떤 간격 기본 설정이 올바른지 말하는 것이 아닙니다. 목적은 원하는 간격에 맞게 타이핑을 조정할 수있는 방법을 나타내는 것입니다. 이 팁의 결과로 나온 Help Wanted 질문은 WordPerfect가 구성 설정에 따라 두 공백 또는 단일 공백 ​​문장 끝 간격을 적용한다는 것을 나타냅니다.

Word는 이러한 설정을 제공하지 않지만 수행 할 수있는 작업이 있습니다.

우선, Word 97 또는 이후 버전의 Word를 사용하는 경우 기본 설정과 일치하지 않는 문장 끝 간격에 플래그를 지정하도록 문법 검사기를 구성 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택하십시오. Word는 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  2. 맞춤법 및 문법 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 1 참조)

  3. 설정 버튼을 클릭하십시오. Word는 문법 설정 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  4. 문장 사이의 공백 드롭 다운 목록을 사용하여 문장 사이에 선호하는 공백 수를 나타냅니다.

  5. 확인을 클릭하여 문법 설정 대화 상자를 닫습니다.

  6. 확인을 클릭하여 옵션 대화 상자를 닫습니다.

이제 문법 검사기는 녹색 물결 모양 밑줄로 사용자의 기본 설정에 맞지 않는 모든 문장에 플래그를 지정합니다. 그런 다음 플래그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 해당 발생에 대한 간격을 수정하도록 선택할 수 있습니다.

문장 끝 간격을 대량으로 바꾸려면 Word의 검색 및 바꾸기 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이를 수행하는 기술은 다른 문제에서 다루었습니다. 검색 및 바꾸기 사용 프로세스를 자동화하려는 사용자에게는 다음 VBA 매크로가 매우 편리합니다. 문장 끝의 공백을 두 개의 공백으로 대체합니다.

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

모든 문장의 끝에 공백이 하나만 있도록 매크로를 변경하려면 간단히 .Replacement.Text 행을 변경하여 교체 문자열에 공백이 하나만 있도록 할 수 있습니다. 이 매크로에 대해 주목해야 할 또 다른 점은 마침표, 물음표 또는 느낌표로 끝나는 모든 문장을 수정한다는 것입니다. 따옴표로 끝나는 문장을 잡아서 수정하지 않습니다.

마지막으로 궁금한 경우 자동 고침을 사용하여 문장 끝 간격을 변경할 수 없습니다. 왜? 자동 고침은 공백 문자를 신호로 사용하여 방금 입력 한 내용을 확인하기 때문입니다. 따라서 자동 고침 항목은 공백을 사용할 수 없습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (488)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.