John은 AutoMark 파일에서 하위 항목을 지정하는 방법을 물었습니다. 일치 파일이라고도하는 AutoMark 파일은 Word에서 문서에 인덱스를 자동으로 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 색인에 표시 할 단어 나 구를 지정하는 파일을 만든 다음 Word에서 문서를 검색하여 해당 단어와 구를 찾아 적절하게 표시합니다.

AutoMark 파일을 활용하는 방법은 전적으로 사용중인 Word 버전에 따라 다릅니다. Word 97 또는 Word 2000을 사용하는 경우 삽입 | 인덱스 및 테이블 | 색인 | AutoMark. Word 2002 또는 Word 2003을 사용하는 경우 삽입 | 참조 | 인덱스 및 테이블을 선택하고 결과 대화 상자에서 AutoMark 버튼을 클릭 할 수 있습니다.

기본적으로 AutoMark 파일은 2 열 테이블로 구성됩니다. 왼쪽 열에서 색인 항목을 트리거 할 단어 또는 구를 지정합니다. 오른쪽 열에서 실제 색인 항목 자체를 지정합니다. 예를 들어 왼쪽 열에 Menkaure를 입력하고 오른쪽 열에 Pyramids를 입력 할 수 있습니다. 이런 식으로 문서에서 Menkaure라는 단어가 나올 때마다 Pyramids라는 단어 아래에 색인 항목이 생성됩니다.

좀 더 구체적으로 알고 싶다면 특정 키워드가 하위 항목 아래에 들어가도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 왼쪽 열에 Menkaure라는 단어를 입력하고 오른쪽 열에 Pyramids : Egypt를 입력 할 수 있습니다. 이런 식으로 문서에서 Menkaure라는 단어의 모든 인스턴스는 Pyramids라는 단어의 하위 항목 인 Egypt라는 단어 아래에 색인 항목이 생성됩니다. 마찬가지로 왼쪽 열에는 Teotihuachuan을, 오른쪽에는 Pyramids : Mexico를 입력 할 수 있으며, Teotihuachuan의 모든 인스턴스는 Pyramids 아래에있는 Mexico 아래의 인덱스 항목으로 표시됩니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1731)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.