Gary는 “항상 백업 복사본 만들기”설정이 켜져있는 경우 Word에서 백업 파일을 저장할 위치를 지정할 수 있는지 물었습니다. 이렇게하면 백업에서 백업 복사본을 복사하지 않고도 문서 백업을 더 쉽게 수행 할 수 있습니다. (혀 트위스터처럼 들리나요?)

짧은 대답은 아니오입니다. Word에서는 그렇게 할 수 없습니다. 그 이유는 정말 간단합니다. 파일 이름과 관련이 있습니다. 백업 기능을 설정하면 Word에서 파일 이름에 특수 텍스트를 추가하거나 앞에 추가하여 백업 파일을 저장합니다. 일부 Word 버전에서는 익숙한 DOC 대신 WBK 파일 이름 확장명이 사용됩니다. 다른 버전의 Word에서는 Word에서 사용되는 DOC 확장명이 문서 이름의 시작 부분에 “Backup of”라는 구를 추가합니다.

두 개의 디렉토리가 있고 각 디렉토리에는 서로 다른 문서가 있지만 각각 MyLetter.doc에서와 같이 이름이 동일하다고 가정 해 보겠습니다. 백업이 켜져 있고 Word에서 백업 위치를 지정할 수있는 경우 서로 다른 두 파일의 백업 이름이 같고 (MyLetter.wbk 또는 Backup of MyLetter.doc) 두 파일이됩니다. 같은 이름으로 같은 폴더에 저장할 수 없습니다. 해결 방법은 Word에서 문서의 백업 복사본을 원본과 동일한 폴더에 보관하는 것입니다. 이렇게하면 이름 충돌이 전혀 발생하지 않습니다.

그러나 이름 충돌의 위험을 감수하고 백업 파일을 다른 위치에 저장하려면 어떻게해야합니까? 이 경우 사용자는 자신의 장치에 맡기고 여러 가지 방법으로 문제에 접근 할 수 있습니다.

첫째, Word 내의 백업 기능에 의존하는 대신 매크로를 사용하여 백업을 저장할 수 있습니다. 저장 명령을 대체하는 다음 매크로는 C : \ Backups \ 및 현재 디렉토리에 문서의 백업 사본을 저장합니다.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           & ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

이 매크로는 파일을 처음 저장할 때 백업을 저장하지 않고 후속 저장을 수행 할 때만 저장합니다. 물론 Word는 실제로 두 번의 별개의 저장을 수행하기 때문에 저장하는 데는 평소보다 두 배 더 오래 걸립니다. 또한 매크로는 C : \ Backups \에 저장된 파일에 WBK 확장자 또는 “Backup of”구문을 사용하지 않습니다. 대신 파일이 일반 DOC 파일로 저장됩니다.

두 번째 잠재적 인 해결책은 Word의 백업 기능을 계속 사용하지만 모든 백업 파일을 주기적으로 자신의 디렉터리로 이동하는 것입니다. 다음의 일반적인 단계를 따르면됩니다.

  1. Word에서 벗어나십시오.

  2. 백업 파일을 저장할 폴더를 엽니 다.

  3. Windows에서 파일 찾기 도구를 시작합니다. Word 버전에 따라 일반적으로 시작 | 검색 | 파일 또는 폴더의 경우.

  4. Word 문서를 저장하는 드라이브에서 * .wbk를 검색합니다.

그러면 드라이브에있는 모든 백업 파일 목록이 표시됩니다.

  1. 4 단계에서 반환 된 파일이 없으면 “Backup of *”를 검색합니다.

(따옴표 제외) 드라이브에 있습니다.

  1. Ctrl + A를 눌러 찾은 모든 파일을 선택하십시오.

  2. 마우스 오른쪽 단추를 사용하여 선택한 파일을 2 단계에서 연 폴더로 끕니다. 마우스 단추를 놓으면 Windows는 파일을 원래 폴더에서 지정한 폴더로 이동합니다.

  3. 검색 대화 상자를 닫습니다.

자신의 폴더에있는 백업 파일을 사용하여 원하는 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.

세 번째로 가능한 해결책은 특히 백업을 만들 때 적용 할 수있는 방법으로 WinZip을 사용하여 원하는대로 DOC 또는 WBK로 끝나는 파일 만 보관하는 것입니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1701)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.