Word에서는 원하는 경우 항상 문서의 백업 복사본을 만들 수 있습니다 (도구 | 옵션 | 저장 | 항상 백업 복사본 만들기). 이 백업 사본은 WBK 확장자로 이름이 변경된 이전 버전의 문서에 불과합니다. 즉, Word는 문서 이름을 빠르게 변경하여 백업을 만든 다음 일반 파일 이름으로 새 문서를 저장합니다.

Word는 백업 파일을 만들기 위해 이름을 변경하기 만하므로 해당 파일에 대해 다른 위치를 지정할 수 없습니다. 문서와 백업이 모두 동일한 디렉터리에 저장됩니다. 문서를 다시 저장하면 기존 WBK 파일이 삭제되고 기존 DOC 파일의 이름이 WBK로 변경되고 문서가 다시 저장됩니다. 결과적으로 저장 횟수에 관계없이 두 개의 파일 만 있고 항상 같은 디렉토리에있게됩니다.

백업 문서와 관련하여 Word의 이러한 동작은 자연스럽게 또 다른 요점을 제시합니다. 정기적으로 문서를 저장하면 자동 백업이 필요하지 않을 수 있습니다. 왜? 내 글쓰기 시나리오를 생각해보십시오. 문서 작업을 할 때 일반적으로 5 ~ 7 분마다 저장합니다. 나는 방금 그렇게하도록 스스로 훈련했습니다. 자동 백업이 켜져 있으면 이전 백업 파일을 삭제하고 5 ~ 7 분마다 새 파일을 생성한다는 의미입니다. 이것은 5-7 분 된 내 문서의 버전만을 나타 내기 때문에 백업 파일을 최소한의 가치로 만듭니다. 나에게는 기능을 끄는 것이 합리적입니다.

자동 백업을 사용하고 파일 저장소 리소스가 동일한 폴더에 최대 두 개의 문서 복사본 (문서 및 해당 백업)을 허용하지 않는 경우 다음 두 가지 가능한 솔루션이 있습니다.

문서 저장을 선택할 때마다 자동 백업을 끄거나 백업을 다른 폴더로 이동하는 매크로를 작성하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1577)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Specifying_a_Location_To_Save_Automatic_Backup_Files [자동 백업 파일을 저장할 위치 지정].