Patricia는 문서를 인쇄하는 데 사용하는 프린터에 관계없이 큰 문서의 페이지 레이아웃을 동일하게 유지하는 방법이 있는지 물었습니다.

믿거 나 말거나 이것은 간단한 질문이 아닙니다. 더 간단하게하기 위해 단일 문서가 두 개의 다른 프린터 A와 B에서 인쇄되는 시나리오를 고려해 보겠습니다. 프린터 A와 B가 동일하고 정확히 동일한 프린터 드라이버를 사용하는 경우 각각의 인쇄물이 동일해야합니다. 단일 기계에서 인쇄하는 경우. 다른 컴퓨터에서 인쇄하는 경우 (그리고 프린터와 프린터 드라이버가 동일 함) 시스템이 다른 버전의 Word, 다른 글꼴 또는 다른 공급 업체의 동일한 글꼴의 다른 구현을 사용하는 경우에도 인쇄물이 다를 수 있습니다.

프린터 A가 프린터 B와 다른 인쇄 해상도로 작동하는 경우 프린터 A와 B가 동일하더라도 다른 인쇄물을 얻을 수 있습니다. 프린터 A와 B가 동일하지만 프린터 드라이버가 다른 경우 (예 : 동일한 드라이버의 다른 버전), 인쇄물이 다를 수 있습니다. 마지막으로 프린터 A와 B가 제조업체와 모델이 다른 경우 인쇄물이 다를 수 있다는 것이 사실상 보장됩니다. 이는 프린터가 일반 PostScript 드라이버와 같은 동일한 프린터 드라이버를 사용하는 경우에도 발생합니다.

아시다시피, 문서를 인쇄 할 때 작용하는 많은 요소가 있습니다. 프린터 제조업체 및 모델, 프린터 해상도, 프린터 드라이버 버전 및 글꼴은 모두 인쇄 된 페이지에 표시되는 내용을 결정하는 데 중요한 역할을합니다. 이러한 이유로 다른 프린터에서 동일한 것을 확인해야하는 많은 사람들은 배포를 위해 문서를 PDF 형식으로 변환하는 경우가 많습니다. PDF 형식은 다른 플랫폼에서 인쇄 된 출력의 차이를 제거 (또는 최소한 최소화)하도록 설계되었습니다. PDF 파일을 만드는 전통적인 방법은 Adobe Acrobat을 사용하는 것이지만 Acrobat에 대한 저렴한 대안이 많이 있습니다.

PDF 형식으로 변환 할 수없는 경우 최소한 Word에서 프린터 메트릭에 의존하는 대신 내부 프린터 메트릭을 사용하도록 강제해야합니다. 도구 선택 | 옵션을 선택하고 호환성 옵션 탭을 표시합니다. 프린터 메트릭을 사용하여 문서 레이아웃 옵션이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오. 이 옵션은 표준 Word 설치에서 해제되어 있지만 누군가 설정했을 수 있습니다.

설정을 끄면 (Word가 프린터 드라이버 메트릭이 아닌 내부 메트릭에 따라 레이아웃을 수행함을 의미 함) 한 프린터에서 다른 프린터로의 변경을 최소화 할 수 있지만, 특히 a를 사용하는 크고 복잡한 문서에서는 완전히 제거되지 않습니다. 많은 텍스트 상자 또는 프레임.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (213)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.