Rob은 프로젝트 관리를위한 양식으로 사용되는 Word 테이블이 포함 된 문서를 개발했습니다. 표의 두 셀에는 상용구 항목을 사용하는 대안 드롭 다운 목록이 있습니다. Rob의 컴퓨터에서 드롭 다운 목록이 완벽하게 작동합니다. 사무실의 다른 사람이 액세스 할 수 있도록 문서를 네트워크 드라이브로 전송하면 드롭 다운 목록을 더 이상 사용할 수 없습니다. Rob은 이것이 다른 사람의 컴퓨터에서 작동하기를 원하며 그 트릭이 무엇인지 궁금합니다.

비결은 상용구 항목이 문서에 저장되지 않는다는 것을 이해하는 것입니다. 템플릿에 저장됩니다. 저장되는 기본 템플릿은 Normal.dot 템플릿입니다. 이 템플릿은 사용자의 컴퓨터에서만 사용할 수 있으므로 양식에 필요한 상용구 항목은 다른 사람의 컴퓨터가 아닌 사용자의 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다.

해결책은 양식 문서와 함께 사용할 새 템플릿을 만드는 것입니다. 이 템플릿을 네트워크 드라이브에 저장하고 양식 문서에이 템플릿이 첨부되어 있는지 확인합니다 (도구 | 템플릿 및 추가 기능 사용). 그런 다음 양식에 필요한 상용구 항목을 저장할 때 특수 템플릿에 저장하십시오.

상용구 항목을 만들 때 작업 방법을 변경해야 할 가능성이 높습니다. 삽입 | 상용구 | 새로 만들기 (또는 Alt + F3 누르기)를 눌러 항목을 정의하면 더 이상 수행 할 수 없습니다. 그 결과 상용구 만들기 대화 상자에서 상용구 항목을 저장할 위치를 지정할 수 없기 때문입니다. 항상 Normal.dot에 저장합니다.

대신 삽입 | 상용구 | 상용구를 사용하여 새 상용구 항목을 만듭니다. 그러면 자동 고침 대화 상자의 상용구 탭이 표시됩니다.

여기에 이름을 입력하여 항목을 쉽게 정의한 다음 찾는 위치 드롭 다운 목록을 사용하여 문서에 첨부 한 특수 템플릿을 지정할 수 있습니다. 추가를 클릭하면 항목이 Normal.dot 대신 해당 템플릿에 저장됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (298)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Storing_Building_Block_Entries_with_a_Document [문서로 빌딩 블록 항목 저장].