Kathryn은 Word 2003의 Track Changes 기능과 관련된 문제를 겪고 있습니다. 문서가 변경 사항을 추적하고 이러한 변경 사항이 결국 모두 승인되면 실제로 사라지지 않는 것 같습니다. 마지막 단계로 문서보기를 “최종”으로 변경하고 저장하지만 다음에 문서를 열면 “마지막 표시 마크 업”으로 되돌리고 모든 변경 사항이 다시 돌아옵니다.

다음은 Word에서 변경 내용 추적이 작동하는 방식입니다. 이 기능을 켜면 모든 편집 내용이 문서에 “마크 업”으로 기록됩니다.

이 마크 업은 문서를 “마지막 표시 마크 업”으로 보는 경우 화면에 표시되어야합니다. 마크 업을 일시적으로 숨기거나 (보기를 “최종”으로 변경) 변경 사항을 해결하여 마크 업을 제거 할 수 있습니다 (승인 또는 거부). 모든 변경 사항이 해결되면 더 이상 표시 할 마크 업이 없으므로 두보기 ( “마지막 표시 마크 업”및 “최종”)간에 차이가 없어야합니다.

이러한 이해를 바탕으로 문서를 살펴보고 모든 변경 사항을 해결하는 경우 해당보기를 사용하는 유일한 이유는 일시적으로 변경 사항을 숨기는 것이므로보기를 “최종”으로 변경할 필요가 없습니다. 그러나 모두 해결했기 때문에 변경 사항이 남아 있지 않습니다. 보기를 “최종”으로 전환하는 유일한 이유는 모든 변경 사항을 해결하지 않은 경우입니다.

따라서 Kathryn의 경우에는 두 가지 가능성이 있습니다. 변경 사항이 실제로 해결되지 않은 경우 (개별 또는 집합 적으로 수락 또는 거부), 문제는 “최종”에서 변경된 뷰와 관련이 있습니다.

문서를 다시 열면 “마지막 표시 마크 업”으로 변경됩니다. 이것이 문제라면 아마도 간단한 수정일 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택하십시오. Word는 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  2. 보안 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 1 참조)

  3. 열거 나 저장할 때 숨겨진 마크 업 표시 확인란을 선택 취소합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

Kathryn의 경우 두 번째 가능성은 변경 사항이 실제로 해결되었지만 문서의 이전 버전이 문서를 덮어 쓰고 있다는 것입니다. 이는 네트워크로 연결된 환경에서 발생할 수 있습니다. 아마도 두 사람이 문서의 사본을 가지고 있고 본질적으로 동시에 작업하고있을 것입니다. 한 사람이 사본 편집을 마치고 모든 변경 사항을 해결 한 다음 나머지 사무실에서 사용할 수 있도록 네트워크 드라이브에 저장합니다. 두 번째 사람은 자신의 사본에서 작업하지만 모든 변경 사항을 해결하지는 않습니다. 완료되면 (해결되지 않은 변경 사항 포함) 문서가 네트워크 드라이브에 복사되고 이전에 저장되었던 “추가 완료”사본을 덮어 씁니다.

이런 일이 발생하는 경우 해결책은 각 사람이 자신의 사본을 네트워크 드라이브에 복사하기 전에 새 문서 이름을 사용하는지 확인하는 것입니다. 이렇게하면 발생할 수있는 덮어 쓰기를 방지 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3786)은 Microsoft Word 2003에 적용됩니다. 여기에서 Word (Word 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / wordribbon-Tracked_Changes_Wont_Go_Away [Tracked Changes Wo n’t Go Away].