Word에서는 문서의 다른 위치에 대한 상호 참조를 문서에 삽입 할 수 있습니다. 이 기능의 일반적인 용도는 제목의 내용을 상호 참조하는 것입니다. 예를 들어, 한 페이지에 다른 페이지에서 상호 참조하려는 제목이있을 수 있습니다. 상호 참조를 올바르게 수행하면 (다른 _WordTips_에 자세히 설명 된대로) 제목의 텍스트를 업데이트 할 때마다 Word에서 상호 참조의 텍스트도 자동으로 업데이트합니다.

상호 참조가 텍스트 앞에 항상 하드 리턴이 있거나 텍스트 앞에 페이지가 나뉘는 등 이상한 동작이 발생하면 어떻게합니까?

위의 단락을주의 깊게 읽으면 답을 찾을 수 있습니다. 제목의 텍스트를 업데이트하면 Word에서 상호 참조의 텍스트를 자동으로 업데이트합니다. 즉, 상호 참조 된 표제 앞에 하드 리턴 또는 페이지 나누기를 배치하면 해당 하드 리턴 또는 페이지 나누기도 상호 참조에 반영됩니다. 더 나쁜 것은 상호 참조 지점에서 하드 리턴 또는 페이지 나누기를 삭제할 수 없으며 제목에서만 가능하다는 것입니다.

왜 이런 식으로 작동합니까? 정말 간단합니다. Word는 책갈피와 필드의 조합을 통해 상호 참조를 구현합니다. 책갈피는 표제 (이 경우)를 표시하는 데 사용되며 필드는 해당 책갈피를 참조하는 데 사용됩니다. 하드 리턴 또는 페이지 나누기를 포함하여 머리글에 정보를 추가하면 추가 된 정보가 책갈피가 지정된 텍스트와 상호 참조에 포함됩니다.

이 문제에 대한 두 가지 잠재적 인 해결책이 있습니다. 첫 번째는 상호 참조에 사용되는 책갈피를 검사하고 하드 리턴 또는 페이지 나누기 문자를 포함하지 않는지 확인하는 것입니다. 이 접근 방식은 특히 초보자에게 어려울 수 있습니다. 인쇄되지 않는 문자와 책갈피의 작동 방식을 확실히 파악하고 있어야합니다.

더 쉬운 해결책은 머리글 앞에 추가 하드 리턴이나 페이지 나누기를 두지 않는 것입니다. 대신 머리글 앞의 단락 시작 부분에 삽입 포인터를 놓고 머리글 시작 부분에서 Enter 키를 누르지 말고 Enter 키를 누르십시오. 더 나은 솔루션은 Word의 스타일 기능을 사용하여 제목이 어떻게 작동해야하는지 정의하는 것입니다. 스타일에 정의 된 동작은 상호 참조를 따르지 않고 적용됩니다. 그 결과 형식이 더 쉽고 유지 관리가 더 쉬운 “더 잘 작동하는”문서가됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1599)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Unwanted_Page_Breaks_in_Cross-References [교차 참조에서 원하지 않는 페이지 나누기].