대체 단락 유형을 쉽게 입력 할 수 있도록 Word를 설정하려는 경우가있을 수 있습니다. 예를 들어, 일련의 질문과 답변을 차례대로 입력해야 할 수 있습니다. Word는 이러한 유형의 교차 단락을 매우 쉽게 입력 할 수있는 다양한 스타일을 정의 할 수있을만큼 강력합니다.

이 예에서는 Q 및 A 시나리오를 따르고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 각 질문 단락은 굵은 대문자 Q로 시작하고내어 쓰기를 사용합니다. 각 대답이 거의 같기를 원하지만 굵은 대문자 A를 사용하십시오.

다음은이 작업을 수행하는 데 다소 길고 복잡한 프로세스이지만 한 번만 수행하면됩니다. 스타일이 설정되면 사용이 매우 쉽습니다.

  1. 포맷 메뉴에서 스타일을 선택하십시오. 스타일 대화 상자가 표시됩니다.

Word 2003을 사용하는 경우 서식 메뉴에서 스타일 및 서식을 선택하십시오. Word는 스타일 및 서식 작업 창을 표시합니다.

  1. 새로 만들기 또는 (Word 2003에서) 새 스타일을 클릭합니다. 새 스타일 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  2. 이름 필드에 질문에 사용할 스타일 이름을 입력합니다. 예를 들어 질문을 입력 할 수 있습니다. (말이 되죠?)

  3. 기준 필드에서이 질문 스타일의 기준이 될 스타일을 선택합니다. 일반적으로 이것은 Normal 또는 Body Text와 같습니다.

  4. 형식을 클릭하십시오. Word는 드롭 다운 메뉴를 표시합니다.

  5. 메뉴에서 번호 매기기 옵션을 선택하십시오. 글 머리 기호 탭이 선택된 상태로 글 머리 기호 및 번호 매기기 대화 상자가 표시됩니다.

  6. 대화 상자 상단에있는 항목 중에서 미리 정의 된 글 머리 기호 유형 중 하나를 선택합니다. 일반 총알에 실제로 사용하지 않을 것을 선택하십시오.

  7. 사용자 정의를 클릭하십시오. 글 머리 기호 목록 사용자 지정 대화 상자가 표시됩니다. (그림 2 참조)

  8. 대화 상자 상단의 글 머리 기호 선택에서 사용하지 않는 항목을 선택합니다.

  9. 글 머리 기호 또는 문자 버튼을 클릭합니다. Word는 기호 대화 상자를 표시합니다.

  10. 글꼴 드롭 다운 목록을 사용하여 일반 텍스트 옵션을 선택합니다.

  11. 글꼴 디스플레이에서 대문자 Q를 클릭합니다.

  12. 확인을 클릭하십시오. 기호 대화 상자가 닫힙니다.

  13. 글꼴을 클릭하십시오. Word는 글꼴 대화 상자를 표시합니다.

  14. 글꼴 스타일 목록에서 굵게를 선택합니다.

  15. 확인을 클릭하십시오. 글꼴 대화 상자가 닫힙니다.

  16. 확인을 클릭하십시오. 글 머리 기호 목록 사용자 지정 대화 상자가 닫힙니다.

  17. 확인을 클릭하십시오. 이제 질문 스타일이 정의되고 스타일 대화 상자가 계속 표시됩니다.

  18. 새로 만들기 또는 (Word 2003에서) 새 스타일을 클릭합니다. 새 스타일 대화 상자가 표시됩니다.

  19. 이름 필드에 답변에 사용할 스타일 이름을 입력합니다. 예를 들어 Answer를 입력 할 수 있습니다. (다시,인지 적 도약.)

  20. 기준 필드에서이 답변 스타일의 기반이 될 스타일을 선택합니다. 일반적으로 이것은 Normal 또는 Body Text와 같습니다.

  21. 다음 단락 스타일 드롭 다운 목록에서 질문을 선택합니다.

(이 설정은 답변 형식의 단락 끝에서 Enter를 누를 때 다음에 사용되는 스타일을 제어합니다.)

  1. 형식을 클릭하십시오. Word는 드롭 다운 메뉴를 표시합니다.

  2. 메뉴에서 번호 매기기 옵션을 선택하십시오. 글 머리 기호 탭이 선택된 상태로 글 머리 기호 및 번호 매기기 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 대화 상자 상단에있는 항목 중에서 미리 정의 된 글 머리 기호 유형 중 하나를 선택합니다. 일반 총알에 실제로 사용하지 않을 것을 선택하십시오.

  4. 사용자 정의를 클릭하십시오. 글 머리 기호 목록 사용자 지정 대화 상자가 표시됩니다.

  5. 대화 상자 상단의 글 머리 기호 선택에서 사용하지 않는 항목을 선택합니다.

  6. 글 머리 기호 버튼을 클릭합니다. Word는 기호 대화 상자를 표시합니다.

  7. 글꼴 드롭 다운 목록을 사용하여 일반 텍스트 옵션을 선택합니다.

  8. 글꼴 표시에서 대문자 A를 클릭합니다.

  9. 확인을 클릭하십시오. 기호 대화 상자가 닫힙니다.

  10. 글꼴을 클릭하십시오. Word는 글꼴 대화 상자를 표시합니다.

  11. 글꼴 스타일 목록에서 굵게를 선택합니다.

  12. 확인을 클릭하십시오. 글꼴 대화 상자가 닫힙니다.

  13. 확인을 클릭하십시오. 글 머리 기호 목록 사용자 지정 대화 상자가 닫힙니다.

  14. 확인을 클릭하십시오. 이제 답변 스타일이 정의되었으며 스타일 대화 상자가 계속 표시됩니다.

  15. 스타일 목록에서이 프로세스의 앞부분에서 정의한 질문 스타일을 선택합니다.

  16. 수정을 클릭하십시오. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다.

  17. 다음 단락 스타일 드롭 다운 목록에서 대답을 선택합니다.

  18. 확인을 클릭하십시오. 스타일 수정 대화 상자가 닫힙니다.

  19. 닫기를 클릭하십시오. 이제 모든 대화 상자를 닫아야합니다.

이것은 의심 할 여지없이 _WordTips에서 수행 한 단계 중 가장 긴 목록입니다. 그러나 읽는 것보다 훨씬 빠릅니다.

이제 두 가지 새로운 스타일을 사용할 준비가되었습니다. 첫 번째 질문을 시작할 준비가되면 단락에 질문 스타일을 적용합니다. 예상 Q가 즉시 나타나고 질문을 입력 할 수 있습니다. 질문 끝에서 Enter 키를 누르면 다음 문단이 답변 형식으로 지정되고 A가 포함됩니다. 답변 끝에 Enter 키를 누르면 다음 문단이 다시 질문 형식으로 지정됩니다.

완료하고 더 이상 질문과 답변이 없으면 단락에 다른 스타일을 선택하기 만하면됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (6859)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Using_Alternating_Styles [Using Alternating Styles].