상용구와 자동 고침이 작동하는 방식의 차이점을 이해 한 후에는 이러한 도구를 사용하여 입력 생산성을 높일 수 있습니다. 수행하려는 작업과 함께 도구의 기능을 모두 염두에 두는 것이 좋습니다. 이렇게하면 원하는 결과에 적합한 도구를 선택하는 데 도움이됩니다.

예를 들어, 긴 기관 및 프로그램 이름으로 유명한 미국 정부에서 일한다고 가정 해 보겠습니다. 이러한 모든 이름을 입력하고 싶지는 않지만 Word에서 자동으로 입력하기를 원합니다. 첫 번째 생각은 상용구를 사용하는 것입니다. 그러나 “Native American Housing”이라는 텍스트로 시작하는 네 가지 프로그램이 있다고 가정 해 보겠습니다. 이러한 네 가지 프로그램 이름 각각에 대해 상용구 항목을 설정하면 이름의 고유하지 않은 부분을 지나칠 때까지 자동 완성 기능이 작동하지 않습니다. 따라서 원하는 것보다 더 많은 타이핑을하게됩니다.

이 상황에서는 쉽게 기억할 수있는 짧은 단어를 생각해내는 것이 더 합리적입니다. 예를 들어, 프로그램 이름 중 하나가 “미국 원주민 주택 지원 및 자기 결정법”이라고 가정합니다. “NAHA1″과 같은 이름을 사용한 다음 입력 할 때이 이름을 전체 프로그램 이름으로 자동 확장하는 자동 고침 항목을 설정할 수 있습니다. 즉,이 특정 경우에 자동 고침을 사용하면 상용구보다 생산성을 높일 수 있습니다.

참고로, 프로그램의 공식 약어를 축약 된 자동 고침 단어로 사용하고 싶지 않을 것입니다. 왜? 자동 고침에 의해 약어가 자동으로 확장되는 대신 문서에서 실제로 약어 (NAHASDA)를 사용할 수 있기 때문입니다. 해결책은 더 완전한 (그리고 훨씬 더 긴) 프로그램 이름을 사용하기를 원한다는 것을 나타내는 고유 한 짧은 이름을 사용하는 것입니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1621)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.