한 WordTips 독자는 조직에 필요한 특별한 페이지 번호 지정에 대해 썼습니다. 페이지 상단에 일반 페이지 번호를 배치하는 것 외에도 이전 페이지에 다음 페이지 번호를 알려주는 바닥 글을 배치합니다. 예를 들어, 1 페이지 하단에 “2 페이지에 계속”을 배치 할 수 있습니다. 문제는 마지막 페이지를 제외한 각 페이지에 이러한 바닥 글을 배치하는 방법과 적절한 페이지 번호를 배치 할 수있는 방법이었습니다. 이 복합 필드를 사용하면 각 페이지의 하단에 적절한 정보를 배치 할 수 있습니다. 마지막 페이지에 다른 바닥 글이 나타납니다.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

다음 페이지가 항상 참조되도록 필드에서 증가 된 페이지 번호를 사용하지 않습니다. 증가 된 페이지 번호와 함께 나타나는 정확한 텍스트를 변경하려면 따옴표 사이에 표시되는 정보를 변경하고 복합 페이지 번호 필드 외부에 표시하면됩니다. (이 경우에는 ‘페이지에서 계속됨’텍스트입니다.) 또한 문서의 마지막 페이지에 바닥 글이 표시되지 않도록하려면 필드의 “마지막 페이지”부분을 삭제하십시오. 인용 부호).

Ctrl + F9를 눌러 필드 중괄호를 삽입 할 수 있으며이 팁에서 요구하는대로 동일한 바로 가기 키를 사용하여 다른 필드를 중첩 할 수 있습니다.

원하는 바닥 글을 만들려면 문서를 열고 다음 단계를 따릅니다.

  1. 문서에 여러 섹션이있는 경우 바닥 글을 표시 할 섹션의 아무 곳에 나 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 보기 메뉴에서 머리글 및 바닥 글을 선택하십시오. 머리글 및 바닥 글 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 머리글과 바닥 글 전환 버튼을 클릭하여 문서의 바닥 글 영역을 표시합니다.

  4. 복합 필드를 입력하십시오 (이 팁의 이전에 표시된대로).

  5. 생성 한 복합 필드 내에 삽입 포인터를두고 Shift + F9를 눌러 필드를 축소합니다.

  6. 머리글 및 바닥 글 도구 모음에서 닫기를 클릭합니다.

필드를 만들 때 필드 이름의 올바른 철자를 사용하고 따옴표가 표시된대로 포함되어 있는지 확인하십시오.

이와 같은 필드를 사용할 때는 인쇄하기 전에 수동으로 필드를 업데이트하거나 Word가이 작업을 자동으로 수행하도록 설정되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 다음 단계에 따라이를 확인할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택하십시오. 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 인쇄 탭을 클릭하십시오.

  3. 필드 업데이트 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  4. 확인을 클릭하십시오.

이제 인쇄 할 때마다 Word는 첫 페이지가 생성되기 전에 문서의 모든 필드를 먼저 업데이트합니다. 이렇게하면 바닥 글이 원하는대로 표시됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1151)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Using_Continued_Lines [이어지는 줄 사용].