특정 참조가 일관성이 있는지 확인하는 데 필요한 문서를 작성하는 경우가 많습니다. 예를 들어 특정 사람의 이름이나 회사 이름을 참조해야 할 수 있으며 문서 전체에서 참조가 정확하고 정확해야합니다.

Word를 사용하여이 상황을 처리 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 다소 독특한 방법 중 하나는 문서 속성을 사용하는 것입니다. Word가 문서에 대한 일련의 속성을 유지한다는 것을 이미 알고있을 것입니다. 이러한 속성에는 문서 크기, 마지막으로 업데이트 된 시간 등이 포함됩니다. 문서의 변수처럼 작동하는 사용자 정의 속성을 정의 할 수도 있습니다. 사용자 정의 특성을 정의하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 파일 메뉴에서 속성 옵션을 선택하십시오. Word는 속성 대화 상자를 표시합니다.

  2. Custom 탭을 클릭합니다. (그림 1 참조)

  3. 이름 필드에서이 속성과 연결할 이름을 지정합니다. 이것은 나중에 문서의 속성을 참조하는 데 사용할 이름입니다.

  4. 유형 필드에서 만들고있는 속성 유형을 선택합니다.

  5. 값 필드에서 속성 값을 지정합니다.

  6. 추가 버튼을 클릭하십시오. 대화 상자의 속성 목록에 새 속성이 나타납니다.

  7. 확인을 클릭하여 속성 대화 상자를 닫습니다.

이제 문서 내에서 새 문서 속성을 사용할 준비가되었습니다.

다음과 같은 방식으로 수행합니다.

  1. 참조를 표시 할 지점에 커서를 놓습니다.

  2. Ctrl + F9를 눌러 필드를 삽입합니다.

  3. 필드에 DOCPROPERTY _ [name] _을 입력합니다. 여기서 _ [name] _은 이전에 정의한 문서 속성의 이름입니다.

  4. 값 또는 텍스트가 나타날 때마다 1-3 단계를 반복합니다.

필드 결과를 표시 할 때 Word는 사용자 정의 문서 속성의 내용을 가져 와서 필드 대신 표시합니다. 문서 속성에 할당 된 값을 변경 한 다음 문서의 필드를 업데이트하면 참조의 모든 인스턴스가 업데이트됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (224)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [문서 속성을 사용하여 일관된 참조 보장].