기본 편지 병합 문서를 만들 때 병합 필드를 사용하여 Word에서 데이터 원본에서 추출한 정보를 삽입해야하는 위치를 나타냅니다. 이전 팁에서 설명한대로 편지 병합 프로세스를 시작하면 적절한 병합 필드를 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 다시 말하지만이 작업을 수행하는 방법은 사용중인 Word 버전에 따라 다릅니다.

Word 97 또는 Word 2000을 사용하는 경우 편지 병합 도구 모음의 도구를 사용합니다. 이 도구 모음은 데이터 원본이 첨부 된 기본 편지 병합 문서를 열 때마다 자동으로 나타납니다.

사용할 두 가지 주요 버튼은 다음과 같습니다.

Insert Merge Field . *이 버튼을 사용하면 완성 된 문서에 삽입 할 정보를 필드 헤더 이름으로 선택할 수 있습니다.

예를 들어 데이터 소스에 LastName이라는 필드가있는 경우 병합 필드 삽입 단추를 마우스로 클릭 할 때 해당 필드를 선택할 수 있습니다.

Insert Word Field . *이 버튼을 사용하면 문서에 다른 유형의 제어 필드를 배치 할 수 있습니다. 이러한 필드는 데이터를 나타내지 않지만 대신 데이터 파일의 정보를 기반으로 Word에서 최종 문서를 만드는 방법을 제어합니다. 예를 들어 데이터 원본의 필드 값을 확인하고 특정 조건이 충족 된 경우에만 정보를 포함하는 조건부 필드를 삽입 할 수 있습니다.

Word 2002 또는 Word 2003을 사용하는 경우 작업 창에 표시된 옵션에서 포함 할 항목을 선택합니다. 병합 필드를 삽입하려면 추가 항목 링크를 클릭하여 사용할 수있는 병합 필드를 확인합니다. 실제로 Word 2002 또는 Word 2003에서 편지 병합 도구 모음을 표시 한 다음 사용 가능한 도구를 사용하는 것이 더 쉽습니다. 보기 메뉴에서 도구 모음을 선택한 다음 편지 병합을 선택합니다.

그런 다음 Word 97 또는 Word 2000에서와 마찬가지로 필드를 삽입 할 수 있습니다.

병합 필드를 사용하는 방법을 배우는 가장 좋은 방법은 실험하는 것입니다. 다른 필드를 사용 해보고 어떤 일이 발생하는지 확인하십시오. 이 방법으로 꽤 많이 배울 수 있으며 결과적으로 병합 된 문서에 더 만족할 것입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1370)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Using_Merge_Fields [병합 필드 사용].