Gabriel은 Word의 주석 기능을 사용하여 편집 한 문서에 주석을 추가합니다. 그는 한 번에 댓글을 추가하고 해당 단일 댓글에 대한 여러 참조를 제공하는 방법이 있는지 물었습니다. 불행히도 Word의 주석 기능을 사용하여이를 수행하는 본질적인 방법은 없습니다. 그러나 원하는 결과를 제공 할 수있는 몇 가지 방법으로 문제에 접근 할 수 있습니다.

Word의 주석 영역에서 표현을 제한하려는 경우 수동으로 주석에 번호를 매기고 참조 할 수 있습니다. Word에서는 주석에 자동으로 번호가 매겨진다는 것을 알고 있지만 실제로 주석을 삽입 할 때 먼저 “Comment 1”, “C1″또는 “# 1″과 같은 주석 식별자를 입력 할 수 있습니다. 그런 다음 긴 설명을 입력하십시오. 문서의 뒷부분에서 동일한 긴 주석을 참조하려면 평상시처럼 주석을 삽입하고 주석 자체에 “See Comment 1″또는 “See C1″이라고 말합니다. 이렇게하면 원래의 긴 주석을 다시 입력 할 필요가 없으며 독자에게 참조를 제공하며 참조 할 수 있도록 변경되지 않는 주석 번호를 제공합니다.

또 다른 가능한 솔루션은 확실히 저 기술이며 Word의 형광펜 기능을 사용합니다. 제한된 수의 “표준”이있는 경우

문서 편집에 사용하는 설명 주석을 사용하면 문서 시작 부분에 설명을 특정 형광펜 색상과 연결하는 “범례”를 추가 할 수 있습니다. 그런 다음 해당 주석이 텍스트에 적용될 때 동일한 형광펜 색상을 사용하여 해당 텍스트를 강조 표시합니다. 예를 들어 수동 음성 재구성의 모든 인스턴스를 녹색 형광펜으로 표시하고 소유격 / 복수 혼동의 모든 인스턴스를 보라색 형광펜으로 표시 할 수 있습니다.

가능한 마지막 접근 방식은 주석과 함께 책갈피 및 하이퍼 링크를 사용하는 것입니다. 다음 단계를 시도해 볼 수 있습니다.

  1. 나중에 상호 참조 할 첫 번째 주석을 삽입하십시오. Word에서는 주석을 입력 할 수 있습니다.

  2. 방금 입력 한 설명의 텍스트를 선택하십시오. (문서의 주석 표시가 아니라 주석의 실제 텍스트입니다.)

  3. 삽입 메뉴에서 책갈피 옵션을 선택하십시오. Word는 책갈피 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 이 주석을 참조하는 데 사용할 이름을 제공하십시오. 예를 들어 C1은 첫 번째 주석 책갈피를 참조 할 수 있습니다.

  5. 문서에서 1 단계에서 만든 주석에 대한 상호 참조를 만들 위치에 커서를 놓습니다.

  6. 삽입 메뉴에서 하이퍼 링크를 선택하거나 Ctrl + K를 누릅니다. Word는 하이퍼 링크 삽입 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  7. 북마크 버튼을 클릭합니다. Word는 문서에서 위치 선택 대화 상자를 표시합니다.

  8. 대화 상자에서 4 단계에서 사용한 책갈피 이름을 선택하고 확인을 클릭합니다. Word는 문서에서 위치 선택 대화 상자를 닫고 하이퍼 링크 삽입 대화 상자에 일부 정보를 채 웁니다.

  9. 표시 할 텍스트 상자에서 상호 참조에 사용할 텍스트를 지정합니다.

  10. 확인을 클릭하십시오. Word는 원래 주석에 대한 하이퍼 링크를 삽입합니다.

하이퍼 링크가있는 상태에서 누군가 하이퍼 링크를 클릭하면 2 단계에서 지정한 주석 텍스트로 바로 이동됩니다.

동일한 주석 상호 참조를 반복해서 사용하는 경우 하이퍼 링크를 사용하는 상용구 항목을 만들 수 있습니다.

다음 단계를 따르십시오.

  1. 방금 만든 실제 하이퍼 링크를 선택하십시오.

  2. Alt + F3을 눌러 상용구 만들기 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  3. 상용구 항목의 이름 (예 : C1)을 입력하십시오.

  4. 확인을 클릭하여 실제로 상용구 항목을 만듭니다.

이제 나중에 원래 주석을 참조하려면 상용구 이름을 입력하고 F3을 누릅니다. 하이퍼 링크는 문서에 자동으로 추가되며 평소처럼 계속 편집 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1632)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [하나의 주석에 여러 참조 사용].