문서에 고유 한 일련 번호를 포함하려는 경우가있을 수 있으며 일련 번호는 구체적이고 비 순차적이어야합니다.

예를 들어 첫 번째 일련 번호는 X2417, 다음 일련 번호는 X2428, 세 번째 일련 번호는 X2435 등입니다.

사용해야하는 일련 번호를 알고 있다고 가정 할 때이 상황을 처리하는 가장 빠른 방법은 Word의 편지 병합 기능을 사용하여 최종 문서를 만드는 것입니다. 이렇게하려면 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 일련 번호 만 포함 된 문서를 만듭니다. 일련 번호를 한 행에 하나씩 테이블에 넣으십시오. 테이블에 헤더가 있고 헤더 이름이 “일련 번호”와 같은지 확인합니다.

  2. 일련 번호를 포함 할 대상 문서를로드합니다.

  3. Word 97 또는 Word 2000을 사용하는 경우 도구 메뉴에서 편지 병합을 선택하여 편지 병합 도우미 대화 상자를 표시합니다. Word 2002 또는 Word 2003을 사용하는 경우 도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 선택한 다음 편지 병합을 선택하여 편지 병합 작업 창을 표시합니다.

  4. 주 문서 (2 단계에서로드 한 문서)와 데이터 원본 (1 단계에서 만든 문서)을 지정하는 단계를 수행합니다.

  5. 주 문서에서 일련 번호를 표시 할 위치를 나타내는 병합 필드를 삽입합니다.

  6. 메일 병합 문서를 인쇄합니다.

이 접근 방식의 주요 장점은 비 순차적 일련 번호를 사용할 수 있다는 것입니다. 새 문서 배치가 필요할 때마다 일련 번호 파일의 내용을 변경하고 다시 인쇄 할 수도 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1746)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [고유 문서 일련 번호 사용].