Word에는 입력중인 텍스트를 쉽게 확장 할 수있는 노동 절약 기능이 포함되어 있습니다. 이를 상용구라고합니다. 자주 입력하는 텍스트 (또는 그래픽)를 니모닉 이름으로 저장 한 다음 나중에 텍스트 (또는 그래픽)를 참조하는 데 사용할 수 있습니다.

많은 사람들이 매일 수행하는 작업 유형을 밀접하게 반영하는 상용구 항목을 개발하는 데 상당한 시간을 투자합니다. 새 템플릿이나 문서가 만들어지면 한 템플릿이나 문서에서 다른 템플릿이나 문서로 상용구 항목을 빠르게 복사하는 방법이 궁금 할 것입니다. 이를 수행하는 쉬운 방법은 오거나이저를 사용하는 것입니다. 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. _WordTips._의 다른 문제에 설명 된대로 Organizer를 시작합니다. 상용구 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  2. Organizer의 왼쪽과 오른쪽을 확인합니다. 각면은 문서 나 서식 파일에 상용구를 표시 할 수 있습니다.

  3. 왼쪽 또는 오른쪽에있는 풀다운 목록을 사용하여 상용구 항목을 관리 할 템플릿 또는 문서를 지정합니다.

  4. 풀다운 목록을 사용하여 원하는 템플릿이나 문서를 찾을 수없는 경우 한쪽에있는 파일 닫기 버튼을 클릭하여 “비우기”

지역. 그런 다음 열기 버튼을 클릭하여 원하는 템플릿 또는 문서를 찾아 엽니 다.

  1. 복사, 이름 변경 또는 삭제할 상용구 항목을 선택하십시오.

  2. 복사 버튼을 클릭하여 항목을 다른 문서 또는 템플릿에 복사합니다. 대상 파일에 복사중인 항목의 이름이있는 상용구 항목이 이미있는 경우 바꿀 것인지 묻는 메시지가 나타납니다.

  3. 이름 바꾸기 버튼을 클릭하여 선택한 상용구 항목의 이름을 변경합니다. 주최자가 새 이름을 입력하라는 메시지를 표시합니다.

  4. 상용구 항목을 제거하려면 삭제 버튼을 클릭하십시오. 주최자가 작업을 확인하도록 요청합니다.

  5. 적용 할 각 상용구 항목에 대해 6-9 단계를 반복합니다.

  6. 완료되면 닫기를 클릭하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1339)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.