이 전자 시대에 Word 문서가 전자 메일 첨부 파일로 전 세계에 전송되는 것은 매우 일반적입니다. 이것이 수행되는 용이성은 개인 컴퓨팅의 “오래된 날”을 기억하는 우리들에게 놀랍습니다. Word 문서를 전자 메일 첨부 파일로받는 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

먼저 신뢰할 수없는 출처의 문서 인 경우 바이러스 보호 기능이 있는지 확인하십시오. 문서라고 생각하는 첨부 파일은 실제로 실제 문서가 아닐 수 있습니다. 첨부 파일을 두 번 클릭하면 직접 실행되는 바이러스 또는 웜 프로그램 일 수 있습니다. 문서 자체에 시스템에 위험 할 수있는 매크로가 한두 개 포함되어있을 수도 있습니다.

둘째, 수신 된 문서를 변경하려는 경우 문서를 변경하기 전에 일반 파일로 저장해야합니다. 즉, 첨부 파일을 두 번 클릭 한 다음 변경하지 마십시오. 그 이유는 다음과 같습니다. 첨부 파일을 두 번 클릭하면 대부분의 전자 메일 프로그램에서 파일을 임시 디렉터리에 저장 한 다음 Word를 사용하여 엽니 다. 문서를 닫으면 변경 사항이 임시 디렉토리의 파일에 저장되며 첨부 파일 자체에는 저장되지 않습니다. 이메일 프로그램이 임시 디렉토리에있는 임시 파일을 버릴 수도 있습니다. 이 경우 모든 변경 사항이 완전히 손실됩니다.

가장 좋은 방법은 첨부 파일을 명시 적으로 파일로 저장하는 것입니다. 그런 다음 전자 메일 프로그램 외부에서 Word를 사용하여 파일을로드하고 변경할 수 있습니다. 이 경우받은 파일은 예상대로 작동합니다. 그런 다음 변경된 파일을 다른 사람에게 보내려면 파일을 다른 전자 메일 메시지에 첨부하여 전송하기 만하면됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (160)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Working_with_E-mailed_Documents [이메일 문서 작업].