양식 필드 작업 (Microsoft Word)

양식에 필드를 삽입하는 가장 쉬운 방법은 양식 도구 모음을 사용하는 것입니다.

보기 메뉴에서 도구 모음 옵션을 선택하고 양식 확인란이 선택되어 있는지 확인하여이 도구 모음을 표시합니다. 문서에 삽입 할 수있는 양식 필드에는 텍스트, 풀다운 및 확인란의 세 가지 유형이 있습니다. 이러한 각 양식 필드를 통해 양식 사용자는 적절하다고 판단되는 유형의 정보를 선택하거나 입력 할 수 있습니다.

예를 들어, 주문 양식을 만들고 있으며 사용자가 주문을하는 사람의 이름을 입력 할 수있는 필드가 필요하다고 가정 해 보겠습니다.

또한 필드에 최대 25 자만 입력 할 수 있습니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.

양식의 모든 필드에 대해이 단계를 반복 할 수 있습니다. 유일한 차이점은 입력 한 필드 유형 (입력하려는 정보 유형에 적합해야 함)과 각 필드에 대해 설정 한 옵션입니다.

설정할 수있는 가장 까다로운 옵션은 텍스트 필드로 작업 할 때만 나타나는 최대 길이 옵션입니다. 기본적으로이 옵션은 무제한으로 설정되어 사용자가 원하는 양의 정보를 입력 할 수 있습니다. 입력하는 정보가 문서의 오른쪽 여백을 초과하면 필드 높이가 증가하고 텍스트 입력이 다음 줄에서 계속됩니다. 양식에서이 효과를 원하지 않는 경우 유일한 방법은 필드의 최대 길이를 설정하는 것입니다.

예를 들어, 필드가 다음 줄로 넘어 가지 않도록하려면 한 줄에 맞도록 보장되는 최대 길이를 설정해야합니다. 특히 비례 글꼴을 사용하는 경우 이러한 길이를 계산하는 것이 어려울 수 있습니다. 이러한 이유로 일부 사람들은 필드 길이를 더 쉽게 계산할 수있는 고정 폭 글꼴 (예 : Courier)로 필드의 글꼴을 설정하는 것을 좋아합니다.

잠재적 인 “오버런”문제를 해결하는 한 가지 방법은 양식 필드를 포함하는 테이블을 만드는 것입니다. 이것의 장점은 테이블에있는 모든 셀의 너비와 높이를 정의 할 수 있다는 것입니다. 이로 인해 텍스트 필드가 너무 길어야하는 경우 수직 이동이 제한됩니다. 단점은 일부 정보가 표 형식으로 쉽게 표시되지 않고 입력 된 텍스트가 너무 길면 화면이나 인쇄물에 모두 표시되지 않는다는 것입니다. (텍스트가 정적 테이블 셀의 크기를 초과하면 추가 정보가 표시되지 않습니다.

다양한 필드에 대한 옵션을 설정할 때 실행할 수있는 매크로를 정의 할 수도 있습니다. 필드를 입력 (처음 선택)하고 종료 할 때 필드에 제공된 정보를 처리 할 수 ​​있습니다.

양식을 사용중인 경우 필드에 입력 된 정보 책갈피 이름에 할당됩니다.이 이름은 각 필드의 옵션 대화 상자에서 지정됩니다. 다른 책갈피 관련 필드를 사용하여 문서의 다른 위치에서 필드 내용을 참조 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1011)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. . Word (W)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다. ord 2007 이상) 여기 :

link : / wordribbon-Working_with_Form_Fields [양식 필드 작업].