Christine에는 문서 전체에서 고유 명사로 사용되는 단어가 있습니다. Summer. 이것은 문서에 언급 된 사람의 이름이므로 대문자로 표기해야합니다. 그러나 Word는 단어를 대문자로 잘못 표시하여 소문자로 만들어야한다고 계속 표시합니다. Christine은이 특정 경우에이 문서에서 단어가 올바르게 대문자로 표기되어 있음을 어떻게 Word에서 받아 들일 수 있는지 궁금합니다.

“여름”을 잘못 대문자로 표시하는 것은 Word의 문법 검사기입니다. 상황을 해결하기 위해 할 수있는 일은 몇 가지뿐입니다. 이러한 사항을보기 전에 작동하지 않는 것이 무엇인지 살펴 보는 것이 도움이 될 수 있습니다. 맞춤 사전에 적절하게 대문자로 표시된 “Summer”를 추가하는 것입니다. Microsoft의 도움에 따르면 사용자 지정 사전의 한 가지 목적은 “기본 사전에서 일부 단어가 문서에서 원하는 것과 다르게 대문자로 표시 될 수 있기 때문입니다. 사용자 지정 사전에 이러한 단어 나 대문자를 추가하면 맞춤법 검사기가 실수로 플래그를 지정하지 못하도록 방지합니다. . “

이렇게하면 사용자 지정 사전에 “Summer”를 추가 할 수 있으며 대문자로되어 있기 때문에 플래그가 지정되지 않는다는 인상을줍니다. 그러나 이것은 작동하지 않습니다. 왜? 실제로 두 가지 가능한 이유가 있습니다. 하나는 플래그를 지정하는 것이 맞춤법 검사기가 아니라 문법 검사기라는 것입니다. (Word에 관한 한 철자는 정확할 수 있지만 여전히 문법 규칙 위반으로 표시됩니다.)

다른 이유는 대문자로 된 단어를 사용자 지정 사전에 추가하는 목적이 주 사전에서 대문자로 올바르게 표시되지 않았기 때문입니다 (필요에 따라). 예를 들어, Word에 관한 한 “boohoo”와 “Boohoo”의 철자가 정확합니다. 그러나 철자가 “BooHoo”이면 철자가 잘못된 것으로 표시됩니다.

사용자 지정 사전을 편집하고 “BooHoo”를 추가하면 갑자기 “BooHoo”가 잘못된 것으로 표시되지 않습니다. “summer”및 “Summer”의 경우 항상 올바른 것으로 간주되며 (두 변형 모두에서) 사용자 정의 사전에 “Summer”를 추가해도 플래그 지정 여부에 영향을주지 않습니다.

또한 “여름”을 변환하는 자동 고침 항목을 만들 수 없습니다

입력 할 때 “여름”으로. 자동 고침 기능은 대소 문자를 기꺼이 변경하지만, 문장을 입력하면 문법 검사기가 시작되고 여전히 자동으로 수정 된 “여름”이 잘못된 것으로 플래그를 지정합니다.

작동 할 유일한 방법은 Word에서 “여름”플래그를 지정하는 문법 규칙을 해제하는 것입니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에있는 교정 옵션을 클릭합니다. (그림 1 참조)

  3. 설정 버튼을 클릭합니다 (확인하려면 아래로 스크롤해야 할 수 있음).

Word는 문법 설정 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  1. 대문자 표시 옆의 확인란을 선택 취소합니다.

  2. 확인을 클릭하여 문법 설정 대화 상자를 닫습니다.

  3. 확인을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자를 닫습니다.

이렇게 변경하면 전체 문서에서 잠재적 인 대문자 오류를 무시하도록 Word에 지시하는 것임을 이해하십시오. 따라서 “여름”

플래그가 지정되지 않지만이 유형의 다른 가능한 오류도 없습니다.

예를 들어 “Summer”의 대소 문자를 무시하도록 Word에 개별적으로 지시 할 수도 있습니다. 플래그가 지정된 “Summer”를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 컨텍스트 메뉴에서 Ignore Once를 클릭하면됩니다. 대신 상황에 맞는 메뉴에서 문법을 선택하면 Word의 화면 오른쪽에 문법 작업 창이 표시됩니다. 작업 창에서 무시를 클릭하면 상황에 맞는 메뉴에서 한 번 무시를 클릭하는 것과 같습니다.

물론이 방법의 단점은 문서에서 “Summer”의 모든 인스턴스에 대해이 작업을 수행해야한다는 것입니다. “여름”이 주인공 인 긴 문서의 경우 많은 클릭이 발생합니다.

이 문제에 어떻게 접근하기로 결정하든 Word가 “Summer”를 잘못 대문자로 표시하는 데 도움이되기 위해 노력하고 있다는 것을 기억하는 것이 좋습니다. 즉, Word가 정확하다는 것을 알고 있기 때문에 Word가 표시하는 것은 실제로 중요하지 않습니다. (즉, 당신이 보스이고 도움이되고 무의미한 프로그램에주의를 기울 일지 여부를 선택할 수 있습니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12973)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.