성 알파벳순 (Microsoft Word)
문서에 이름 목록이있는 경우 이러한 이름을 정렬해야하는 것은 드문 일이 아닙니다. 그러나 이름이 나타나는 형식은 번거로울 수 있습니다. 예를 들어 이름이 FIRST LAST 순서 인 경우 LAST, FIRST 순서 인 경우보다 정렬하는 것이 더 어려울 수 있습니다. 그러나 작업을 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 테이블을 사용하는 것입니다. 다음의 일반적인 단계를 따르기 만하면됩니다.
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열 사이의 구분 기호로 성과 이름 사이의 공백을 사용하여 텍스트를 표로 변환합니다.
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성이 포함 된 두 번째 열을 기준으로 이름을 정렬합니다.
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표를 다시 텍스트로 변환하십시오.
이 프로세스는 어렵게 들릴 수 있지만 매우 빠르게 진행될 수 있으며 정렬 중에 Word가 수행하는 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다.
표를 엉망으로 만들 필요가없는 또 다른 방법은 텍스트를 단어별로 정렬하는 것입니다. 다음 단계에 따라이를 수행 할 수 있습니다.
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문서의 이름이 정렬되어 단락 당 한 사람 만 있도록합니다.
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이름이 포함 된 모든 단락을 선택하십시오.
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리본의 홈 탭이 표시되는지 확인합니다.
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단락 그룹에서 정렬 도구를 클릭합니다. Word는 텍스트 정렬 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)
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옵션을 클릭하십시오. Word는 정렬 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)
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기타 옵션을 선택하십시오.
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기타 오른쪽에있는 상자에있는 모든 항목을 지우고 단일 공백으로 바꿉니다. (당신은 정렬 필드 사이의 구분 점으로 공백을 고려하고 싶다고 Word에 말하고 있습니다.)
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확인을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 닫습니다.
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정렬 기준 드롭 다운 목록을 사용하여 정렬 할 단어를 지정합니다. 예를 들어 성 (첫 번째 공백 뒤의 단어)을 기준으로 정렬하려면 정렬 기준 드롭 다운 목록에서 단어 2를 선택해야합니다.
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확인을 클릭하여 이름을 정렬하십시오.
이 접근 방식은 목록의 이름 구성에 따라서 만 제대로 작동합니다. 각 사람의 이름과 성만 있으면 정렬이 제대로 작동합니다. 각 사람의 이름, 중간 이름 및 성이있는 경우에도 문제가 없습니다. 유일한 차이점은 8 단계에서 Word 3을 선택한다는 것입니다. 그러나 문제가 발생하지만 일부 사람에 대해 이름이 두 개이고 이름이 세 개인 경우 타인을 위해. 이러한 경우 처음 언급 한 테이블로 변환 방식도 제대로 작동하지 않습니다. 이 경우 Word에서 이름과 중간 이름을 단일 단어 인 것처럼 처리하도록해야합니다. 예를 들어, 끊기지 않는 공백으로 구분합니다.
_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.
(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8099)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :
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