문서에 이름 목록이있는 경우 이러한 이름을 정렬해야하는 것은 드문 일이 아닙니다. 그러나 이름이 나타나는 형식은 번거로울 수 있습니다. 예를 들어 이름이 FIRST LAST 순서 인 경우 LAST, FIRST 순서 인 경우보다 정렬하는 것이 더 어려울 수 있습니다. 그러나 작업을 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 테이블을 사용하는 것입니다. 다음의 일반적인 단계를 따르기 만하면됩니다.

  1. 열 사이의 구분 기호로 성과 이름 사이의 공백을 사용하여 텍스트를 표로 변환합니다.

  2. 성이 포함 된 두 번째 열을 기준으로 이름을 정렬합니다.

  3. 표를 다시 텍스트로 변환하십시오.

이 프로세스는 어렵게 들릴 수 있지만 매우 빠르게 진행될 수 있으며 정렬 중에 Word가 수행하는 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다.

표를 엉망으로 만들 필요가없는 또 다른 방법은 텍스트를 단어별로 정렬하는 것입니다. 다음 단계에 따라이를 수행 할 수 있습니다.

  1. 문서의 이름이 정렬되어 단락 당 한 사람 만 있도록합니다.

  2. 이름이 포함 된 모든 단락을 선택하십시오.

  3. 리본의 홈 탭이 표시되는지 확인합니다.

  4. 단락 그룹에서 정렬 도구를 클릭합니다. Word는 텍스트 정렬 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  5. 옵션을 클릭하십시오. Word는 정렬 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  6. 기타 옵션을 선택하십시오.

  7. 기타 오른쪽에있는 상자에있는 모든 항목을 지우고 단일 공백으로 바꿉니다. (당신은 정렬 필드 사이의 구분 점으로 공백을 고려하고 싶다고 Word에 말하고 있습니다.)

  8. 확인을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 닫습니다.

  9. 정렬 기준 드롭 다운 목록을 사용하여 정렬 할 단어를 지정합니다. 예를 들어 성 (첫 번째 공백 뒤의 단어)을 기준으로 정렬하려면 정렬 기준 드롭 다운 목록에서 단어 2를 선택해야합니다.

  10. 확인을 클릭하여 이름을 정렬하십시오.

이 접근 방식은 목록의 이름 구성에 따라서 만 제대로 작동합니다. 각 사람의 이름과 성만 있으면 정렬이 제대로 작동합니다. 각 사람의 이름, 중간 이름 및 성이있는 경우에도 문제가 없습니다. 유일한 차이점은 8 단계에서 Word 3을 선택한다는 것입니다. 그러나 문제가 발생하지만 일부 사람에 대해 이름이 두 개이고 이름이 세 개인 경우 타인을 위해. 이러한 경우 처음 언급 한 테이블로 변환 방식도 제대로 작동하지 않습니다. 이 경우 Word에서 이름과 중간 이름을 단일 단어 인 것처럼 처리하도록해야합니다. 예를 들어, 끊기지 않는 공백으로 구분합니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8099)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

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