Melissa는 회사의 다양한 직책을 텍스트 전체에 뿌려 놓은 문서를 가지고 있습니다. 그녀는 어떤 식 으로든 사람의 이름을 각 직책과 연관시키고 싶습니다. 예를 들어, 누군가가 특정 직책 (예 : “프로젝트 관리자”) 위로 마우스 포인터를 가져 가면

Word는 그 사람의 이름 (예 : “John Smith”)을 보여주는 도구 설명을 표시합니다.

이 작업을 자동으로 수행 할 수있는 방법은 없습니다. 그러나 문서에서 책갈피와 하이퍼 링크를 사용하여 원하는 것을 시뮬레이션 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 작업 위치를 나타내는 문구를 선택하십시오. 예를 들어 “프로젝트 관리자”라는 문구를 선택할 수 있습니다.

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 링크 그룹에서 책갈피 도구를 클릭합니다. Word는 책갈피 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 책갈피에 Position1과 같은 이름을 지정하고 추가를 클릭하십시오.

  5. 1 단계에서 선택한 구문이 여전히 선택되어있는 동안 Ctrl + K를 누릅니다. 하이퍼 링크 삽입 대화 상자가 나타납니다. (그림 2 참조)

  6. ScreenTip 버튼을 클릭합니다. Word는 하이퍼 링크 화면 설명 설정 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  7. 화면 팁에 사용할 텍스트 (예 : 사람 이름, “John Smith”)를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  8. 대화 상자의 왼쪽에있는이 문서에 배치 버튼을 클릭합니다. Word는 대화 상자 중간에 위치 목록을 표시합니다.

  9. 위치 목록에서 4 단계에서 만든 책갈피 이름을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

당신이 끝내는 것은 개인에 대한 하이퍼 링크입니다. 누군가가 문구 위로 마우스 커서를 이동하면 해당 위치에있는 사람의 이름을 보여주는 화면 팁 (또는 도구 설명이라고도 함)이 표시됩니다. 단점은 화면 팁 외에도 “Ctrl + 클릭하여 팔로우”또는 “클릭 또는 탭하여 링크 팔로우”와 같은 메시지가 표시된다는 것입니다. (결국 이것은 하이퍼 링크입니다.) 만약 그 사람이 프롬프트가 말하는 것을한다면, 하이퍼 링크의 대상이 당신이 하이퍼 링크로 바꾼 것과 같은 문구이기 때문에 그들은 실제로 어디에도 가지 않습니다.

필요에 따라 다소 노동 집약적 일 수있는 문서 내에서 회사 직책이 발생할 때마다 다음 단계를 따라야합니다. 회사 위치의 첫 번째 하이퍼 링크 인스턴스를 간단히 복사 한 다음 (Ctrl + C 사용) 찾기 및 바꾸기를 사용하여 다른 인스턴스를 검색하고 하이퍼 링크로 바꿀 수도 있습니다. 바꿀 내용 필드에 ^ c를 사용하면 위치 구문이 하이퍼 링크로 바뀝니다.

작업에 접근하는 또 다른 방법은 각주 또는 미주를 사용하는 것입니다. _WordTips_의 다른 문제에 설명 된대로 문서 전체에 메모를 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 각 각주 또는 미주는 회사 직책을 맡은 사람의 이름을 나타냅니다. 누군가가 문서의 각주 또는 미주 표식 위에 마우스 포인터를 올려 놓으면 각주 또는 미주 (사람 이름)의 내용이 잠깐 표시됩니다. 이 방법의 단점은 사용자가 마우스 포인터를 각주 또는 미주 표시 자 자체 위에 놓아야한다는 것입니다. 직위 제목 위로 마우스를 가져 가면 작동하지 않습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10413)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Associating_a_Name_with_a_Position [이름과 직위 연결].