Word에는 입력하는 내용의 서식을 지정하는 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 자동 서식 (AutoFormat)을 많이 사용합니다

당연한 조정. Word에서는 따옴표를 스마트 따옴표로 변경하고, 글 머리 기호 및 번호 매기기 목록을 자동으로 생성하고, 단락 들여 쓰기를 변경하는 등의 작업을 수행합니다.

이것은 많은 사람들에게 훌륭하고 좋지만 다른 사람으로부터 문서를 받았는데 거기에 “작은 손길”을 많이 적용해야한다면 어떨까요? 여기에서 Word의 진정한 산업 강도 자동 서식 기능이 작동합니다. 자동 서식은 입력 할 때만 작동하는 것이 아니라 요청시 전체 문서의 서식을 지정할 수도 있습니다.

Word의 기본 설치에서는 리본 탭에서 자동 서식 도구를 사용할 수 없습니다. 대신 다음 단계에 따라`link : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]`에 추가해야합니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에서 사용자 지정 (Word 2007) 또는 빠른 실행 도구 모음 (Word 2010 이상 버전)을 선택합니다.

  3. 다음에서 명령 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 리본에없는 명령을 선택합니다.

  4. 명령 목록에서 자동 서식 명령을 찾아 선택합니다.

  5. 추가 버튼을 클릭합니다. 자동 서식 명령이 대화 상자의 오른쪽으로 이동합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

빠른 실행 도구 모음에서 자동 서식 도구를 사용할 수있게되면 다음 단계에 따라 자동 서식을 적용 할 수 있습니다.

  1. 서식을 지정할 문서를로드합니다.

  2. 빠른 실행 도구 모음에서 자동 서식 도구를 클릭합니다. 자동 서식 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  3. 라디오 버튼을 사용하여 입력을 중단하지 않고 자동 서식을 작동할지 여부를 나타냅니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

이 시점에서 자동 서식은 마법처럼 작동하며 문서는 사용자가 직접 입력했을 때처럼 나타나도록 “형식이 변경”됩니다.

자동 서식이 필요한 모든 서식을 수행 할 가능성은 거의 없음을 이해해야합니다. 각 문서는 다르므로 자동 서식이 완료된 후 문서를 검토하여 완료해야하는 다른 서식 지정 작업이 있는지 확인해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12976)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 다음과 같습니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-AutoFormatting_a_Document [AutoFormatting a Document].