로버트는 문서에 많은 신문 이름을 입력해야하는데 사무실의 집 스타일은이 이름이 이탤릭체로 표시되어야한다고 말합니다. 그는 맞춤법 검사기를 사용하여 입력 할 때 자동으로 이탤릭체로 표시 될 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

이러한 유형의 작업을 처리하는 가장 쉬운 방법은 Word의 자동 고침 기능을 사용하는 것입니다. 이를 사용하여 일반 텍스트를 신문 이름과 같은 완전한 형식의 텍스트로 바꿀 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

  1. 신문 이름 (예 : The New York Times)을 입력하고 원하는 형식을 지정합니다.

  2. 서식이 지정된 전체 신문 이름을 선택합니다.

  3. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  4. 대화 상자의 왼쪽에서 교정을 클릭합니다.

  5. 자동 고침 옵션 단추를 클릭하십시오. Word는 자동 고침 대화 상자의 자동 고침 탭을 표시합니다. 2 단계에서 선택한 신문 이름이 함께 상자에 나타납니다. (그림 1 참조)

  6. 서식있는 텍스트 라디오 단추 (사용 상자 위)가 선택되어 있는지 확인합니다.

  7. 바꾸기 상자에 신문에 사용할 니모닉 (예 : _The New York Times_의 니모닉 NYT)을 입력합니다.

  8. 추가를 클릭하십시오. 새 자동 고침 정의가 Word에서 이미 유지 관리되는 정의에 추가됩니다.

  9. 확인을 클릭하여 자동 고침 대화 상자를 닫습니다.

이제 7 단계에서 사용한 니모닉 문자 (예 : NYT)를 입력하고 공백, 문장 부호 또는 탭을 누를 때마다 해당 문자가 서식이 지정된 전체 신문 이름으로 바뀝니다. 문서의 다른 위치에서 약어 NYT를 사용할 수 있다고 생각되면 .NYT (선행 마침표 포함) 또는; NYT (선행 세미콜론 포함)와 같이 7 단계에서 수정 된 약어 버전을 사용할 수 있습니다. 니모닉으로 정한 것이 무엇이든 상관없이 자동 고침 대체를 트리거하기 위해 타이핑에 사용해야합니다.

유일한 단점은 처리해야하는 각 신문 이름에 대해 이러한 단계를 반복해야한다는 것입니다. 따라서 문서에서 몇 번 이상 사용하는 신문 이름에 대해서만 자동 고침 항목을 설정하려고 할 수 있습니다.

입력 할 때 신문 이름을 삽입하고 서식을 지정하려면 자동 고침을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 문서가 이미 만들어져 있고 모든 신문 이름의 서식을 지정해야하는 경우 가장 좋은 방법은 찾기 및 바꾸기를 사용하여 서식을 지정하는 것입니다. 신문 이름 (예 : The New York Times)을 검색하고 동일한 이름으로 바꾸 되 문자 형식 (예 : 기울임 꼴) 또는 문자 스타일을 적용하면됩니다.

많은 문서를 처리해야하는 경우 신문 이름을 대신하는 매크로를 기록한 다음 기록 된 매크로를 각 문서에 실행할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13691)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.