Stephanie는 파일을 열거 나 저장할 때 (닫을) 문서의 모든 필드와 링크를 강제로 업데이트하는 방법이 Word에 있는지 궁금해했습니다. 그녀는 인쇄하기 전에 강제로 업데이트 할 수 있다는 것을 알고 있지만 특히 업데이트의 열기 또는 닫기 방법을 찾고있었습니다.

문서를 인쇄 할 때 필드와 링크를 모두 자동으로 업데이트 할 수 있지만 Word는 파일을 열 때 두 항목을 다르게 처리합니다. Word는 문서를 열 때 항상 링크를 업데이트하는 방법을 제공합니다. 다음 단계에 따라이를 수행 할 수 있습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에있는 고급을 클릭하십시오. (그림 1 참조)

  3. 일반 영역 (조금 아래로 스크롤하여 확인)에서 열 때 자동 링크 업데이트 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

이 설정은 모든 링크가 항상 최신 상태인지 확인해야합니다.

문서가 열릴 때 필드를 업데이트하려면 매크로를 사용하여 작업을 수행해야합니다. 특히 문서를 열거 나 닫을 때 필드를 업데이트할지 여부에 따라 AutoOpen 또는 AutoClose 매크로를 사용해야합니다. 다음은 사용할 수있는 AutoOpen 매크로의 예입니다.

Sub AutoOpen()

With Options         .UpdateFieldsAtPrint = True         .UpdateLinksAtPrint = True     End With     ActiveDocument.Fields.Update End Sub

매크로는 인쇄 할 때 필드와 링크를 강제로 업데이트하도록 옵션이 설정되었는지 확인한 다음 문서에있는 Fields 컬렉션의 모든 멤버를 업데이트합니다. 대신 닫을 때 필드를 업데이트하려면 다음 매크로를 사용할 수 있습니다.

Sub AutoClose()

ActiveDocument.Fields.Update End Sub

이 매크로는 문서를 종료 할 때 인쇄시 업데이트 옵션을 설정할 필요가 없기 때문에 훨씬 더 짧습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (978)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Automatically_Updating_Fields_and_Links [자동으로 필드 및 링크 업데이트].