편지 병합 시작 (Microsoft Word)
Word에는 매우 강력한 편지 병합 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능을 활용하려면 주 문서를 만들어야합니다. 이 문서는 완성 된 문서의 “템플릿”또는 “상용구”입니다.
여기에는 Word가 데이터 파일에서 추출하는 데이터에 대한 자리 표시자를 포함하여 완성 된 문서를 만드는 데 필요한 모든 것이 포함됩니다.
그러나 메일 병합 문서는 주 문서와 연결할 데이터 파일도 지정하기 전까지는 완료되지 않습니다.
기본 편지 병합 문서를 만들고 여기에 데이터 원본을 첨부하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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기존 문서를 편지 병합의 기반으로 사용하려면 디스크에서 해당 문서를로드합니다.
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리본의 우편물 탭을 클릭합니다.
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편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작 도구를 클릭합니다. Word는 선택할 수있는 옵션 목록을 표시합니다.
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목록 맨 아래에있는 단계별 메일 병합 마법사 옵션을 클릭하십시오. Word는 화면 오른쪽에 편지 병합 작업 창을 표시합니다.
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작업 창에 제공된 사용 가능한 문서 유형 목록에서 만들려는 문서 유형과 가장 일치하는 문서 유형을 선택합니다. 대부분의 경우 Letters를 선택하지만 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.
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작업 창 하단에서 다음 : 문서 시작을 클릭합니다. 마법사의 다음 단계가 작업 창에 표시됩니다.
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편지 병합을위한 시작 문서로 사용할 항목을 지정하십시오. 문서가 열려있는 경우 (예 : 1 단계에서 언급 한 문서) 현재 문서 사용을 선택해야합니다. 수행중인 작업에 더 적합한 경우 다른 옵션 (템플릿에서 시작 및 기존 문서에서 시작) 중 하나를 선택할 수 있습니다.
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작업 창 아래쪽에서 다음 :받는 사람 선택을 클릭합니다. 마법사의 다음 단계가 작업 창에 표시됩니다.
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병합 데이터를 가져올 위치를 지정하십시오. 모든 유형의 디스크 파일에 목록이 이미있는 경우 기본값 인 기존 목록 사용을 선택합니다. Outlook 연락처에서 선택 또는 새 목록 입력을 선택할 수도 있습니다.
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작업 창 아래쪽에서 다음 : 편지 쓰기를 클릭합니다. 이전 단계에서 기존 목록 사용을 선택한 경우 Word는 데이터 원본 선택 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 표준 열기 대화 상자와 매우 유사합니다.
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데이터 소스 선택 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 데이터 소스에 사용할 파일을 찾은 다음 열기를 클릭합니다. Word에서 편지 병합받는 사람 대화 상자를 표시합니다.
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편지 병합받는 사람 대화 상자를 사용하여 병합에 사용할 레코드를 변경하고 레코드가 병합되는 순서를 수정합니다. 완료되면 확인을 클릭합니다. 작업 창의 정보는 데이터 원본에 대한 선택 사항을 반영하도록 업데이트됩니다.
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작업 창 아래쪽에서 다음 : 편지 쓰기를 클릭합니다. (예, 이것은 10 단계에서 클릭 한 것과 동일합니다. 그림으로 이동하십시오.)
이제 주 문서를 수정하거나 입력 할 준비가되었습니다. 데이터 파일의 데이터를 표시 할 위치를 나타내는 병합 필드를 문서에 포함합니다.
_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.
(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5965)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :
link : / word-Beginning_a_Mail_Merge [메일 병합 시작]
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