Word에는 매우 강력한 편지 병합 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능을 활용하려면 주 문서를 만들어야합니다. 이 문서는 완성 된 문서의 “템플릿”또는 “상용구”입니다.

여기에는 Word가 데이터 파일에서 추출하는 데이터에 대한 자리 표시자를 포함하여 완성 된 문서를 만드는 데 필요한 모든 것이 포함됩니다.

그러나 메일 병합 문서는 주 문서와 연결할 데이터 파일도 지정하기 전까지는 완료되지 않습니다.

기본 편지 병합 문서를 만들고 여기에 데이터 원본을 첨부하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 기존 문서를 편지 병합의 기반으로 사용하려면 디스크에서 해당 문서를로드합니다.

  2. 리본의 우편물 탭을 클릭합니다.

  3. 편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작 도구를 클릭합니다. Word는 선택할 수있는 옵션 목록을 표시합니다.

  4. 목록 맨 아래에있는 단계별 메일 병합 마법사 옵션을 클릭하십시오. Word는 화면 오른쪽에 편지 병합 작업 창을 표시합니다.

  5. 작업 창에 제공된 사용 가능한 문서 유형 목록에서 만들려는 문서 유형과 가장 일치하는 문서 유형을 선택합니다. 대부분의 경우 Letters를 선택하지만 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.

  6. 작업 창 하단에서 다음 : 문서 시작을 클릭합니다. 마법사의 다음 단계가 작업 창에 표시됩니다.

  7. 편지 병합을위한 시작 문서로 사용할 항목을 지정하십시오. 문서가 열려있는 경우 (예 : 1 단계에서 언급 한 문서) 현재 문서 사용을 선택해야합니다. 수행중인 작업에 더 적합한 경우 다른 옵션 (템플릿에서 시작 및 기존 문서에서 시작) 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  8. 작업 창 아래쪽에서 다음 :받는 사람 선택을 클릭합니다. 마법사의 다음 단계가 작업 창에 표시됩니다.

  9. 병합 데이터를 가져올 위치를 지정하십시오. 모든 유형의 디스크 파일에 목록이 이미있는 경우 기본값 인 기존 목록 사용을 선택합니다. Outlook 연락처에서 선택 또는 새 목록 입력을 선택할 수도 있습니다.

  10. 작업 창 아래쪽에서 다음 : 편지 쓰기를 클릭합니다. 이전 단계에서 기존 목록 사용을 선택한 경우 Word는 데이터 원본 선택 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 표준 열기 대화 상자와 매우 유사합니다.

  11. 데이터 소스 선택 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 데이터 소스에 사용할 파일을 찾은 다음 열기를 클릭합니다. Word에서 편지 병합받는 사람 대화 상자를 표시합니다.

  12. 편지 병합받는 사람 대화 상자를 사용하여 병합에 사용할 레코드를 변경하고 레코드가 병합되는 순서를 수정합니다. 완료되면 확인을 클릭합니다. 작업 창의 정보는 데이터 원본에 대한 선택 사항을 반영하도록 업데이트됩니다.

  13. 작업 창 아래쪽에서 다음 : 편지 쓰기를 클릭합니다. (예, 이것은 10 단계에서 클릭 한 것과 동일합니다. 그림으로 이동하십시오.)

이제 주 문서를 수정하거나 입력 할 준비가되었습니다. 데이터 파일의 데이터를 표시 할 위치를 나타내는 병합 필드를 문서에 포함합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5965)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Beginning_a_Mail_Merge [메일 병합 시작].