Rhonda는 기술 문서 작성 회사에서 일하며 항상 Word 템플릿을 사용합니다. 그러나 템플릿을 만드는 방법에는 두 가지 학교가 있습니다. (1) Word 문서를 열고 템플릿 파일로 저장하거나 (2) 이전 버전의 Word를 사용하는 경우 파일 | 새로운 | 내 템플릿 | 빈 템플릿 | 새로 만들기. 최신 버전의 Word를 사용하는 경우 파일로 이동 한 다음 새로 만들기로 이동합니다. Word는 Office 서식 파일 컬렉션의 서식 파일 목록을 표시합니다 (온라인 서식 파일을 검색 할 수도 있음). 개인 탭 아래에 나열된 이미 생성 된 템플릿을 선택할 수도 있습니다. 개인 목록에서 새 템플릿을 생성하려면 템플릿을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 생성을 선택합니다. Rhonda는 두 번째 경로가 가장 좋다고 생각하지만 이유를 설명 할 수 없습니다. 그녀는 두 경로 사이에 차이가 있는지 궁금합니다.

Rhonda가 설명하는 것은 Word에서 많은 작업을 수행하는 데 일반적입니다.

다른 경로를 통해 동일한 목적지에 도착할 수있는 능력.

그러나 목적지에 따라 최종 제품에 미묘한 차이를 도입 할 가능성이 있습니다.

Rhonda가 설명하는 첫 번째 경로를 사용하면 (다른 이름으로 저장을 사용하여 문서를 템플릿 상태로 승격) 해당 문서의 모든 것이 승격과 함께 전달됩니다. 즉, 원본 문서의 모든 스타일은 서식 파일, 머리글 및 바닥 글과 같이 놓치기 쉬운 텍스트를 포함한 모든 텍스트 및 Word에서 유지 관리하는 내부 포인터의 손상이있을 수 있습니다.

다른 이름으로 저장 경로에서 가장 문제가되는 것은이 마지막 가능성입니다. 위험은 적지 만 여전히 존재하므로 고려해야합니다. Rhonda의 두 번째 접근 방식을 사용한다면 그 위험은 없습니다.

차이점을 쉽게 확인할 수있는 한 가지 방법은 일반 문서를 가져 와서 모든 텍스트와 그래픽을 제거하고 모든 매크로를 제거한 다음 다른 이름으로 저장을 사용하여 템플릿으로 저장하는 것입니다. 그런 다음 Rhonda의 두 번째 방법을 사용하여 비어있는 새 템플릿을 만듭니다. Word에서 벗어나 두 템플릿의 파일 크기를 비교합니다. 두 번째 템플릿보다 파일 크기가 더 큰 첫 번째 방법으로 만든 템플릿을 찾을 가능성이 높습니다. 왜 더 클까요? 가장 가능성이 높은 이유는 다른 이름으로 저장 템플릿이 두 번째 템플릿에는없는 비하인드 씬 짐을 가지고 있기 때문입니다.

그러나 Ronda가 언급하지 않은 세 번째 접근 방식이 있습니다. 이 접근 방식은 불필요한 배후 수하물의 가능성과 손상 위험을 최소화하지만 템플릿에 대해 “알려진 수량”으로 시작할 수 있습니다. 먼저 Normal 서식 파일의 깨끗한 복사본에서 새 문서를 엽니 다. Organizer를 사용하여 필요하지 않은 사본에서 모든 것을 제거하십시오. (Microsoft의 기본 제공 스타일을 삭제하는 것을 포함하여 새 복사본에서 모든 스타일을 제거하는 것이 좋습니다.) “깨끗한”복사본을 템플릿으로 저장합니다. 그런 다음 오거나이저를 사용하여 스타일과 매크로를 템플릿으로 다시 전송하여 최종 결과를 얻을 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13343)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.