라벨 인쇄 순서 변경 (Microsoft Word)

Word는 매우 잘 작동하는 다양한 레이블을 제공합니다.

편지 병합을 수행 할 때 Word에서 지원하는 모든 레이블에 인쇄하도록 데이터 서식을 자동으로 지정할 수 있습니다. 병합을 수행 할 때 Word는 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 레이블을 채 웁니다. 예를 들어, 가로가 3 개인 레이블에 인쇄하는 경우 Word는 두 번째 행으로 이동하기 전에 첫 번째 행의 세 레이블에 데이터를 배치합니다.

그러나 레이블이 채워지는 순서를 다르게하려면 어떻게해야합니까? 예를 들어, Word가 두 번째 열로 진행하기 전에 레이블의 첫 번째 열을 채우려면 (위에서 아래로) 어떻게해야합니까?

Word에는 편지 병합의 레이블에 대한 “채우기 순서”를 지정할 수있는 설정이나 기능이 없습니다. 그러나이 상황을 처리하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

우선 데이터 소스로 시작하여 데이터 소스의 정보를 간단히 재정렬 할 수 있습니다. 데이터 원본이 Word 표 또는 Excel 통합 문서 인 경우 매우 쉽습니다. Access를 데이터 원본으로 사용하거나 데이터 원본의 레코드 수가 매우 많은 경우이 해결 방법을 추구하는 것은 비현실적이거나 지루하거나 불가능할 수 있습니다.

또 다른 잠재적 인 해결책은 레이블을 병합 할 문서를 수동으로 다시 작성하는 것입니다. Word에서 병합 문서를 생성하도록 선택하고 Word에 레이블에 인쇄 중임을 알리면 Word는 인쇄 된 페이지의 레이블 모양을 나타내는 표를 만듭니다. 그런 다음이 테이블은 데이터 소스의 정보를 사용하여 채워집니다. 문서 서식 및 테이블 작성에 능숙한 경우 병합 문서를 변경할 수 있습니다. Word에서 설정 한 표에 의존하는 대신 여러 열로 된 문서에서 고유 한 표를 설정할 수 있습니다.

예를 들어 표준 3 개 주소 레이블에 인쇄하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 일반적으로 Word는 3 열 너비와 10 행 깊이의 표를 만듭니다. 리본의 레이아웃 탭에있는 열 도구를 사용하여 페이지에 세 개의 열을 만들면 기본적으로 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다. (이것들은 테이블 열이 아니라 페이지 열입니다.)

그런 다음 한 열 너비와 30 행 깊이의 테이블을 만듭니다. 테이블은 페이지 열 내에서 줄 바꿈되며 단일 페이지에 남아 있어야합니다. 표 셀을 적절한 크기로 조정하고 페이지 열을 적절한 너비로 설정하면 레이블이 병합되어 원하는대로 위에서 아래로, 왼쪽에서 오른쪽으로 인쇄됩니다.

이 솔루션을 수행하는 더 쉬운 방법은 (처음부터 문서로 시작하는 대신) 다음과 같은 일반적인 단계를 따르는 것입니다.

데이터를 병합하지 마십시오. 병합 문서를 만듭니다.

이 단계를 수행하면 레이블이 페이지에서 적절한 수평 간격으로 인쇄되도록 열 사이의 간격을 조정하는 것뿐입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8338)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 다음과 같습니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Changing_Label_Printing_Order [라벨 인쇄 순서 변경].