Yvonne은 약 100 개의 SEQ 필드를 포함하는 문서를 가지고 있으며 특정 항목에 번호를 매기는 데 사용합니다. 필드 코드에서 시퀀스 식별자로 사용되는 이름을 변경해야합니다. 그녀는 각 필드를 개별적으로 변경할 필요없이이 작업을 쉽게 수행 할 수 있는지 궁금합니다.

실제로 Word의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 그러나 핵심은 찾기 및 바꾸기를 사용하기 전에 결과 대신 필드 코드를 표시하는 것입니다. 예를 들어, SEQ 필드가 시퀀스 식별자 “Blue”를 사용하고이 시퀀스 식별자를 “Red”로 변경하려고한다고 가정 해 보겠습니다. Alt + F9 (문서의 모든 필드 코드 표시)를 누르고 SEQ 필드 중 하나를 살펴 봅니다. 다음과 같이 표시되어야합니다.

{ SEQ Blue }

필드 코드에 포함 된 다른 스위치가있을 수 있지만 코드의 닫는 중괄호 바로 앞에 나타납니다. 필드 코드가 표시된 상태에서 찾기 및 바꾸기를 사용하여 따옴표없이 “SEQ Blue”를 검색 할 수 있습니다. (여기에 인용 부호를 포함하여 선행 및 후행 공백을 검색해야 함을 알 수 있습니다. 이렇게하면 원하는 내용을 정확히 찾을 수 있습니다.) 그런 다음 다시 “SEQ Red”로 바꾸면됩니다. 인용 부호.

찾기 및 바꾸기 작업을 수행 할 때 모든 항목을 바꾸거나 (시퀀스 식별자에서 “파란색”의 모든 항목을 “빨간색”으로 변경 함) 대체를 선택하여 원본을 “분할”할 수 있습니다. 그들 중 일부가 빨간색이되도록 파란색 시퀀스; 너하기에 달렸다.

찾기 및 바꾸기를 사용할 때 Alt + F9를 다시 눌러 필드 코드를 숨기고 결과를 다시 표시합니다. 그런 다음 전체 문서 (Ctrl + A)를 선택하고 F9를 눌러 모든 필드를 업데이트합니다. 이것은 SEQ 필드에 대한 변경의 최종 결과를 제공합니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11248)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.