문서 검사자의 주석 이름 변경 (Microsoft Word)
다른 사람과 공유 할 문서를 준비하기 위해 Dola는 종종 문서 검사기를 사용하여 파일에서 개인 정보를 삭제합니다. 이로 인해 Word는 주석과 관련된 이름을 일반 이름 “Author”로 변경합니다. 그녀는 Document Inspector에서 “Editor”와 같은 다른 것으로 변경할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.
이 작업을 수행하는 쉬운 방법은 없습니다. Word 내에서이 문제를 일으키는 설정을 찾을 수 없습니다. 즉,이 작업을 수행하는 훨씬 더 어려운 방법이 있습니다 (DOCX 파일로 작업하는 경우)
자주 할 필요가없고 그렇게하는 것이 중요하다면 할 가치가 있습니다. 그것을 염두에두고 길고 구불 구불 한 길을 갑시다 …
테스트 문서를 만드는 것부터 시작하겠습니다. 문서에 상용구 텍스트를 넣고 몇 가지 주석을 추가했습니다.
댓글에는 저를 작성자로 표시하는 정보가 포함되어 있습니다. (그림 1 참조)
그림 1. 일부 주석이 표시된 내 테스트 문서.
사용중인 Word 버전에 따라 문서에 주석이 표시되는 방식이 다를 수 있습니다. 위 이미지는 내 Word 2016 버전으로 만든 문서를 보여주고 아래 이미지는 Office 365 버전에서 내 Word로 만든 문서를 보여줍니다. (그림 2 참조)
그림 2. Office 365의 Word에서 볼 수있는 일부 주석이있는 테스트 문서.
문서를 저장 한 후 문서 검사기를 사용하여 시작할 준비가되었습니다. Word 2007을 사용하는 경우 Office 단추, 준비, 문서 검사를 차례로 클릭하여 문서 검사기를 표시합니다. Word 2010 이상 버전을 사용하는 경우 리본의 파일 탭을 표시하고 문제 확인을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 문서 검사를 선택합니다. Word는 문서 검사 대화 상자를 표시합니다.
(그림 3 참조)
그림 3. 문서 검사기.
일반적으로 모든 확인란을 선택한 상태로두고 검사 버튼을 클릭합니다. 내 테스트 문서의 경우 문서 검사자가 문서를보다 익명으로 만들기 위해 제거 할 수있는 몇 가지 사항이 있다고 지적했습니다. (그림 4 참조)
그림 4. 문서 검사자의 보고서.
일반적으로 두 번째 옵션 인 문서 속성 및 개인 정보에 대해 모두 제거 버튼을 클릭합니다. (이것도 Dola가하는 일입니다.) 그런 다음 닫기를 클릭하여 문서 검사기를 닫고 문서로 돌아가서 저장 한 다음 문서를 다시 엽니 다. 이렇게하면 댓글 작성자가 “제네릭 화”됩니다. 즉, 내 이름이 말소되고 일반 “작성자”가됩니다.
내 이름을 대체합니다. (그림 5 참조)
그림 5. Document Inspector를 통과 한 후의 내 테스트 문서.
Dola가 변경하고자하는 것이 바로이 일반적인 이름입니다. Word는 그러한 변경을위한 메커니즘을 제공하지 않습니다. 그러나이를 해결하는 방법이 있습니다.
첫 번째 단계는 Word에서 완전히 벗어나는 것입니다. 테스트 문서의 경우 데스크탑에 문서가 있으며 이름을 변경하고 싶습니다.
현재 Testing2.docx이고 Testing2.zip으로 변경하겠습니다. 내가하는 유일한 일은 파일 이름 확장자를 변경하는 것입니다. (시스템에서 파일 이름 확장자를 볼 수없는 경우`link : / windows-Displaying_File_Extensions [표시 할 수 있습니다.]`)
변경 한 후에는 이름이 바뀐 문서를 두 번 클릭하기 만하면 Windows가 문서를 열어 그 안에있는 내용을 볼 수 있습니다.
(그림 6 참조)
그림 6. Word 문서로 사용되었던 Zip 파일 열기.
중요 참고 사항 : 요즘 Office 파일 (Word 문서 포함)은 다른 이름의 Zip 파일 일뿐입니다. Zip 파일에는 문서를 조합하는 방법을 정의하는 많은 XML 파일과 기타 독점 정보가 포함되어 있습니다.
폴더라는 단어를 열려면 그 안에 comments.xml이라는 파일이 있어야합니다. 이 파일에는 문서의 모든 주석을 표시하는 데 필요한 XML 코딩이 포함되어 있습니다. (그림 7 참조)
그림 7. Word 폴더의 내용.
내가 원하는 것은 comments.xml 파일을 편집하는 것입니다. Zip 파일 내에서 할 수 없으므로 폴더에서 데스크탑으로 드래그해야합니다.
데스크탑에 복사 한 후 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 | 메모장. 메모장에서 comments.xml 파일이 열립니다.
(그림 8 참조)
그림 8. 메모장에서 열린 comments.xml 파일.
귀하의 comments.xml 파일은 물론 내 것과는 다르게 보일 것입니다. 그러나 아이디어는 파일에서 두 개의 반복 XML 항목을 검색하려는 것입니다.
w:author="Author" w:initials="A"
첫 번째는 주석에 표시된 작성자의 이름이고 두 번째는 작성자의 이니셜입니다. 메모장의 검색 기능을 사용하여이 모든 것을 원하는대로 변경하려고합니다. 예를 들어 w : author = “Author”를 검색하고 w : author = “Editor”로 바꾼 다음 w : initials = “A”를 검색하고 w : initials = “Ed로 바꿉니다. “. 따옴표 사이의 텍스트 만 변경해야합니다. 다른 모든 것을 그대로 두는 것이 중요합니다.
완료되면 comments.xml 파일을 저장하고 메모장을 닫습니다. 여전히 Zip 파일이 Comments 폴더에 열려 있어야하므로 comments.xml을 해당 폴더로 다시 드래그 할 수 있습니다. 원래 comments.xml 파일을 바꿀 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. (그림 9 참조)
그림 9. 파일을 바꿀 것인지 묻는 메시지.
정답은 원본 comments.xml을 복사하고 바꾸려는 것입니다. 이 작업이 완료되면 Zip 파일을 표시하는 파일 탐색기 창을 닫을 수 있습니다. 이제 Zip 파일의 이름을 다시 DOCX 파일로 변경하면됩니다. 제 경우에는 Testing2.zip을 Testing2.docx로 이름을 바꾸는 것을 의미합니다.
이 작업이 완료되면 Word에서 문서를 열 수 있으며 이전 주석 작성자의 이름 (작성자)이 원하는 이름 (편집자)으로 변경되었음을 알 수 있습니다 (그림 10 참조).
그림 10. 변경된 주석 작성자 이름.
많은 일? 물론이지. 그러나 다시 말하지만 다른 사람과 문서를 공유하는 방법에 필요하다고 생각하는 것일 수 있습니다.
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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13562)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.