독자에게 프로그램 사용법을 지시하는 데 사용할 문서를 개발하는 경우 색상을 사용하여 문서를보다 기능적으로 만들 수 있습니다. 예를 들어, 주어진 단어의 모든 발생을 빨간색 또는 파란색으로 만들 수 있습니다. 이것은 문서의 해당 영역에 대한 사용자의 시선을 끄는 데 도움이됩니다.

예를 들어 문서의 디자인 요소로 특별한 경고 단락이 있다고 가정합니다. 이러한 모든 단락은 _Warning! _ (느낌표 포함) 단어로 시작하며이 단어가 빨간색으로 표시되기를 원했습니다. Word를 사용하여 단어의 모든 항목을 빠르게 검색하고 색상을 변경할 수 있습니다. 이렇게하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 문서의 시작 부분으로 이동하십시오.

  2. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다. (그림 1 참조)

  3. 찾을 내용 및 바꿀 내용 상자가 비어 있는지 확인하십시오.

  4. 서식 찾기 및 서식 바꾸기 영역도 비어 있는지 확인합니다. 찾기 및 바꾸기 상자에있을 때 자세히 단추 (사용 가능한 경우)를 클릭 한 다음 서식 없음 단추를 클릭하여 서식을 지울 수 있습니다.

  5. 경고 문자를 입력하십시오! 찾을 내용 상자에서.

  6. Tab 키를 눌러 바꿀 내용 상자에 삽입 포인터를 놓습니다.

  7. 형식 버튼을 클릭하고 옵션에서 글꼴을 선택합니다. (포맷 버튼이 보이지 않으면 먼저 자세히 버튼을 클릭하십시오.)

  8. 색상 상자를 변경하여 빨간색이 포함되도록합니다.

  9. 확인을 클릭하십시오.

  10. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

컬러 프린터가없는 경우 문서를 인쇄 할 때 컬러 단어가 도움이되지 않습니다. 그러나 특정 단어의 모든 발생을 인쇄물에서 눈에 띄는 특수 형식으로 변경하면 거의 동일한 효과를 얻을 수 있습니다.

예를 들어 문서의 디자인 요소로 특별한 경고 단락이 있다고 가정 해 보겠습니다. 이러한 모든 단락은 _Warning! _ (느낌표 포함) 단어로 시작하며이 단어를 굵은 기울임 꼴로 표시 할 수 있습니다. Word를 사용하여 단어의 모든 항목을 빠르게 검색하고 서식을 변경할 수 있습니다. 이렇게하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 문서의 시작 부분으로 이동하십시오.

  2. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  3. 찾을 내용 및 바꿀 내용 상자가 비어 있고 서식 찾기 및 서식 바꾸기 영역도 비어 있는지 확인합니다.

  4. 경고 문자를 입력하십시오! 찾을 내용 상자에서.

  5. Tab 키를 눌러 바꿀 내용 상자에 삽입 포인터를 놓습니다.

  6. 형식 버튼을 클릭하고 옵션에서 글꼴을 선택합니다.

  7. 굵게 및 기울임 꼴 확인란을 클릭하십시오. 각 상자에 확인 표시가 나타납니다.

  8. 확인을 클릭하십시오.

  9. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

그러면 _Warning! _의 모든 항목이 굵게 및 기울임 꼴로 표시됩니다.

지금까지이 팁에서는 찾기 및 바꾸기를 사용하여 서식을 변경하는 방법을 설명했습니다. 더 긴 문서를 만드는 경우 실제로 스타일을 사용하여 서식을 적용하는 것이 더 적절할 수 있습니다.

스타일은 텍스트의 모양을 정의 할 수 있기 때문에 매우 강력합니다. 나중에 스타일을 변경하면 이전에 해당 스타일을 적용한 문서의 모든 텍스트가 수정 된 스타일 정의를 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다. 자신 만의 스타일을 사용하고 만드는 방법은 _WordTips_의 다른 문제에서 다루었습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3072)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Changing_the_Formatting_of_All_Instances_of_a_Word [단어의 모든 인스턴스의 서식 변경].