Denise는 변경 내용 추적을 사용하고 주석을 삽입 할 때 사용자 이름이 주석에 표시된다는 점에 주목합니다. 문서를 마무리 할 준비가되었지만 변경 내용 추적이 계속 켜져있을 때 Denise는 돌아가서 하나 이상의 주석에서 사용자 이름을 변경할 수 있는지 궁금합니다.

변경하기 위해 수행 할 수있는 몇 가지 작업이 있습니다. 먼저 사용자 이름과 이니셜을 주석에서 원하는 이름으로 변경 한 다음 효과적으로 주석을 다시 만들 수 있습니다. (주석을 클립 보드에 복사 한 다음 문서에 다시 붙여 넣을 수 있습니다.)

그러나 주석의 날짜 및 시간 스탬프가 주석을 다시 생성 할 때 반영되도록 업데이트되므로 단점이 있습니다.

더 나은 접근 방식은 매크로를 사용하여 변경하는 것입니다. 주석이 생성되면 VBA를 통해 액세스 할 수있는 Comments 컬렉션에 추가됩니다. 각 주석에는 작성자 및 초기 속성이 있으며 각각 주석 작성자의 이름과 이니셜을 나타냅니다.

다음 매크로는이를 변경하는 방법의 예입니다.

Sub ChangeCommentAuthor()

Dim J As Integer     Dim sAuthorname As String     Dim sInitial As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then         MsgBox "No comments in your selection!", _           vbCritical + vbOKOnly, "Cannot perform action"

Exit Sub     End If

sAuthorname = InputBox("New author name?", _       "Comments Author Name")

If sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox("New author initials?", _       "Comments Initials")

If sInitial = "" Then End

With Selection         For J = 1 To .Comments.Count             .Comments(J).Author = sAuthorname             .Comments(J).Initial = sInitial         Next J     End With End Sub

수정하려는 주석이 포함 된 항목을 선택한 다음 (주석 표시기가 포함 된 기본 문서에서 텍스트 선택) 매크로를 실행하기 만하면됩니다. 메시지가 표시되면 새 이름과 이니셜을 입력합니다. 매크로 실행이 완료되면 아무것도 변경된 것처럼 보이지 않을 수 있습니다. 문서를 저장하고 다시로드하면 주석 작성자 이름이 표시 한대로 변경되었음을 알 수 있습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8614)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [기존 댓글에서 사용자 이름 변경].