Keryn은 이중 언어를 구사하는 대학에서 일하며 종종 같은 문서에서 영어와 스페인어를 함께 사용합니다. 그녀는 수동으로 텍스트를 선택하고 스페인어로 검토하도록 설정해야합니다. 이것은 매우 많은 시간이 소요될 수 있습니다. Keryn은 기본적으로 두 가지 언어로 검토하도록 Word에 지시하는 방법이 있는지 궁금합니다. 그녀는 이것이 철자 오류의 가능성을 증가시킬 수 있다는 것을 알고 있지만 언어를 반복해서 선택하고 설정하는 것보다 더 쉬울 것입니다.

기본적으로 Word는 두 가지 다른 언어로 검토 할 수 없습니다. Keryn이 발견했듯이 Word에 어떤 언어로 검사해야할지 알려주려면 무언가를해야합니다. 사양이 완료되면 Word에서 단일 패스로 검토를 수행 할 수 있습니다.

문서에서 스타일을 사용하면 “지정”프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 언어 (예 : 영어 또는 스페인어)는 스타일에서 지정할 수있는 속성입니다. 예를 들어 “Spanish Text”와 같은 이름의 문자 스타일을 만들고 스타일 정의에 해당 스타일의 언어가 스페인어로 설정되어 있는지 확인할 수 있습니다. 이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 스페인어 단어 내 어딘가에 삽입 포인터를 놓습니다. (단어를 선택하지 말고 삽입 지점이 단어 안에 있는지 확인하십시오.)

  2. Alt + Ctrl + Shift + S를 누릅니다. 스타일 작업 창이 표시됩니다. (이 바로 가기를 시도 할 때 손가락이 뒤틀린 경우 리본의 홈 탭을 표시하고 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭 할 수 있습니다.)

  3. 작업 창 하단에는 3 개의 버튼이 있습니다. 왼쪽 새 스타일을 클릭합니다. Word는 서식에서 새 스타일 만들기 대화 상자를 표시합니다. 대화 상자의 초기 설정은 삽입 점이있는 단락의 스타일을 기반으로합니다.

  4. 스타일 유형 드롭 다운 목록을 사용하여 문자를 선택합니다. 대화 상자의 중간에는 새 스타일이 어떻게 보일지에 가까운 텍스트 블록이 있습니다. 바로 아래는 스타일에 지정된 서식 속성 목록입니다. (그림 1 참조)

  5. 이름 상자에있는 내용을이 스타일에 사용할 이름으로 바꿉니다. (예를 들어 “Spanish Text”라는 이름을 지정할 수 있습니다.)

  6. 포맷 버튼을 클릭 한 다음 언어를 선택하십시오. Word는 언어 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  7. 사용 가능한 언어 목록에서 사용할 스페인어 변형을 찾아 선택합니다. (스페인어에는 여러 가지 변형이 있습니다. 선택하는 것은 Word 사본에서 사용할 수있는 교정 도구가있는 것이어야합니다.)

  8. 확인을 클릭하여 언어 대화 상자를 닫습니다.

  9. 포맷 버튼을 클릭 한 다음 바로 가기 키를 선택하십시오. Word는 키보드 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조) (새 스타일에 대한 단축키를 정의하지 않으려면이 단계를 무시하고 13 단계로 건너 뛸 수 있습니다.)

  10. 새 바로 가기 키 누르기 상자에 삽입 포인터를두고 새 스타일에 사용할 바로 가기 키를 누릅니다. (사용하기에 좋은 방법은 Alt + S 일 수 있습니다.) 바로 가기 키를 누르면 현재 키 상자 바로 아래에서 바로 가기 키가 Word의 다른 기능에 이미 할당되어있는 경우 알림이 표시됩니다. 그렇다면 새 바로 가기 키 누르기 상자의 내용을 지우고 다른 바로 가기 키를 사용해 볼 수 있습니다.

  11. 할당 버튼을 클릭합니다. 바로 가기 키는 새 바로 가기 키 누르기 상자에서 현재 키 상자로 이동합니다.

  12. 닫기를 클릭하여 키보드 사용자 지정 대화 상자를 닫습니다.

  13. 확인을 클릭하여 서식에서 새 스타일 만들기 대화 상자를 닫습니다.

  14. 스타일 작업 창을 닫습니다.

이제 스페인어 텍스트에 사용할 스타일을 만들었습니다. 그런 다음 스페인어로 입력하는 모든 단어에 해당 스타일을 적용하면 Word에서 맞춤법 및 문법 검사를 적절하게 처리합니다.

스타일에 대한 바로 가기 키를 정의한 경우 (9-12 단계) 바로 가기 키를 사용하여 선택한 텍스트에 스타일을 적용 할 수 있습니다.

결론은 선택한 텍스트에 대한 언어 설정을 계속 변경하는 것보다 선택한 텍스트에 스타일을 적용하는 것이 훨씬 쉽다는 것입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13441)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.