이중 언어 문서 확인 (Microsoft Word)
Keryn은 이중 언어를 구사하는 대학에서 일하며 종종 같은 문서에서 영어와 스페인어를 함께 사용합니다. 그녀는 수동으로 텍스트를 선택하고 스페인어로 검토하도록 설정해야합니다. 이것은 매우 많은 시간이 소요될 수 있습니다. Keryn은 기본적으로 두 가지 언어로 검토하도록 Word에 지시하는 방법이 있는지 궁금합니다. 그녀는 이것이 철자 오류의 가능성을 증가시킬 수 있다는 것을 알고 있지만 언어를 반복해서 선택하고 설정하는 것보다 더 쉬울 것입니다.
기본적으로 Word는 두 가지 다른 언어로 검토 할 수 없습니다. Keryn이 발견했듯이 Word에 어떤 언어로 검사해야할지 알려주려면 무언가를해야합니다. 사양이 완료되면 Word에서 단일 패스로 검토를 수행 할 수 있습니다.
문서에서 스타일을 사용하면 “지정”프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 언어 (예 : 영어 또는 스페인어)는 스타일에서 지정할 수있는 속성입니다. 예를 들어 “Spanish Text”와 같은 이름의 문자 스타일을 만들고 스타일 정의에 해당 스타일의 언어가 스페인어로 설정되어 있는지 확인할 수 있습니다. 이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다.
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스페인어 단어 내 어딘가에 삽입 포인터를 놓습니다. (단어를 선택하지 말고 삽입 지점이 단어 안에 있는지 확인하십시오.)
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Alt + Ctrl + Shift + S를 누릅니다. 스타일 작업 창이 표시됩니다. (이 바로 가기를 시도 할 때 손가락이 뒤틀린 경우 리본의 홈 탭을 표시하고 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭 할 수 있습니다.)
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작업 창 하단에는 3 개의 버튼이 있습니다. 왼쪽 새 스타일을 클릭합니다. Word는 서식에서 새 스타일 만들기 대화 상자를 표시합니다. 대화 상자의 초기 설정은 삽입 점이있는 단락의 스타일을 기반으로합니다.
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스타일 유형 드롭 다운 목록을 사용하여 문자를 선택합니다. 대화 상자의 중간에는 새 스타일이 어떻게 보일지에 가까운 텍스트 블록이 있습니다. 바로 아래는 스타일에 지정된 서식 속성 목록입니다. (그림 1 참조)
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이름 상자에있는 내용을이 스타일에 사용할 이름으로 바꿉니다. (예를 들어 “Spanish Text”라는 이름을 지정할 수 있습니다.)
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포맷 버튼을 클릭 한 다음 언어를 선택하십시오. Word는 언어 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)
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사용 가능한 언어 목록에서 사용할 스페인어 변형을 찾아 선택합니다. (스페인어에는 여러 가지 변형이 있습니다. 선택하는 것은 Word 사본에서 사용할 수있는 교정 도구가있는 것이어야합니다.)
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확인을 클릭하여 언어 대화 상자를 닫습니다.
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포맷 버튼을 클릭 한 다음 바로 가기 키를 선택하십시오. Word는 키보드 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조) (새 스타일에 대한 단축키를 정의하지 않으려면이 단계를 무시하고 13 단계로 건너 뛸 수 있습니다.)
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새 바로 가기 키 누르기 상자에 삽입 포인터를두고 새 스타일에 사용할 바로 가기 키를 누릅니다. (사용하기에 좋은 방법은 Alt + S 일 수 있습니다.) 바로 가기 키를 누르면 현재 키 상자 바로 아래에서 바로 가기 키가 Word의 다른 기능에 이미 할당되어있는 경우 알림이 표시됩니다. 그렇다면 새 바로 가기 키 누르기 상자의 내용을 지우고 다른 바로 가기 키를 사용해 볼 수 있습니다.
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할당 버튼을 클릭합니다. 바로 가기 키는 새 바로 가기 키 누르기 상자에서 현재 키 상자로 이동합니다.
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닫기를 클릭하여 키보드 사용자 지정 대화 상자를 닫습니다.
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확인을 클릭하여 서식에서 새 스타일 만들기 대화 상자를 닫습니다.
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스타일 작업 창을 닫습니다.
이제 스페인어 텍스트에 사용할 스타일을 만들었습니다. 그런 다음 스페인어로 입력하는 모든 단어에 해당 스타일을 적용하면 Word에서 맞춤법 및 문법 검사를 적절하게 처리합니다.
스타일에 대한 바로 가기 키를 정의한 경우 (9-12 단계) 바로 가기 키를 사용하여 선택한 텍스트에 스타일을 적용 할 수 있습니다.
결론은 선택한 텍스트에 대한 언어 설정을 계속 변경하는 것보다 선택한 텍스트에 스타일을 적용하는 것이 훨씬 쉽다는 것입니다.
_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.
(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13441)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.