Rose는 Word의 메일 병합 기능을 사용하여 인증서를 만듭니다. 원본 데이터는 Access 데이터베이스에 있으며 데이터베이스에서 가져온 중간 이니셜에는 이니셜 이후에 마침표가있는 경우도 있고 그렇지 않은 경우도 있습니다. Rose는 Word에서 편지 병합이 중간 초기 필드의 데이터에 대한 후행 기간을 확인하고 필요한 경우 자동으로 추가하는 방법이 있는지 궁금합니다.

불행히도 우리는 이것을 할 방법을 찾을 수 없었습니다. Word에는 병합 된 데이터 내에서 문자를 즉시 ​​확인할 수있는 기능이없는 것 같습니다. 그러나 우리는 해결 방법을 찾았습니다. 병합 문서를 열고 중간 이니셜을 삽입하는 병합 필드 바로 뒤에 마침표를 입력합니다. 병합을 수행 할 때 일부 중간 이니셜에는 마침표가 하나 (데이터 소스에없는 경우)가 있고 다른 중간 이니셜에는 마침표가 두 개 (데이터 소스에 하나가있는 경우)가 있습니다. 그런 다음 찾기 및 바꾸기 작업 만하면됩니다. 두 기간의 모든 인스턴스를 단일 기간으로 바꿉니다.

이것은 당신이 원하는 것처럼 “깨끗한”것이 아닐 수도 있습니다. 결국 인증서 준비에 추가 단계를 추가합니다. 그러나 병합 된 파일을 수동으로 살펴보고 각 중간 이니셜을 직접 보는 것보다 쉽습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9629)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Conditionally_Adding_a_Period_in_a_Mail_Merge [메일 병합에서 조건부로 기간 추가].