단어 열을 정렬하려면 문장 부호가 먼저 정렬 된 다음 숫자, A, B, C 등으로 정렬되도록 Word의 매우 문자 그대로 정보 정렬 방식을 처리해야합니다. 따라서 “zebra”라는 단어를 따옴표 안에 넣으면 Word는 A로 시작하는 단어보다 먼저 정렬합니다. 대부분의 경우 Word에서 따옴표를 무시하고 일반적인 위치에 얼룩말을 정렬 할 수 있다면 좋을 것입니다. Z로 시작하는 다른 단어.

원하는 방식으로 정렬을 수행하도록 Word를 구성 할 수있는 방법은 없지만 약간의 창의력을 발휘하여 원하는대로 정렬 할 수있는 해결 방법을 만들 수 있습니다. 기본 개념은 숨겨진 텍스트를 사용하여 단어 시작 부분에 단어를 실제로 정렬하는 방법을 나타내는 텍스트를 배치하는 것입니다. 따라서 zebra의 경우 다음 단계를 따릅니다.

  1. 평상시처럼 인용 부호와 함께 “zebra”를 입력합니다.

  2. 여는 따옴표 바로 앞에 삽입 포인터를 놓습니다.

  3. 따옴표없이 zebra라는 단어를 입력합니다. 이제 텍스트는 zebra “zebra”와 같이 표시됩니다.

  4. 3 단계에서 입력 한 인용되지 않은 텍스트를 선택하십시오.

  5. Ctrl + Shift + H를 누릅니다.

이 시점에서 일어나는 일은 문서 내에 숨겨진 텍스트가 있는지 여부에 따라 다릅니다. 보이는 경우 선택한 텍스트 아래에 점선 밑줄이 나타납니다. 숨겨진 텍스트가 보이지 않으면 선택한 단어가 사라진 것 같습니다. (아직 거기에 숨겨져 있습니다.)

이 시점에서 아이디어는 문서를 인쇄하거나 읽을 준비가되었을 때 숨겨진 텍스트의 표시를 끄는 것입니다. 숨겨진 텍스트가 표시되지 않도록 숨기는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 표시를 클릭합니다. (그림 1 참조)

  3. 숨겨진 텍스트 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인하십시오.

  4. 확인을 클릭하십시오.

정렬 할 준비가되면 숨겨진 텍스트를 표시 한 다음 (숨기기와 동일한 방법이지만 3 단계에서 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다) 정렬을 수행합니다. 그런 다음 정렬은 숨겨진 텍스트를 고려하여 원하는대로 목록을 정렬합니다.

숨겨진 “키워드”를 목록에 포함하는 이러한 접근 방식은 숫자로 시작하는 항목 수가 제한된 경우에도 유용합니다. 예를 들어, “3 마리 말”(따옴표 제외)과 같은 목록 항목이있는 경우 “말 3 마리”처럼 정렬 할 수 있습니다. 숨겨진 텍스트 방법을 사용하여 항목 시작 부분에 원하는 정렬 키워드 (말 세 마리)를 삽입하십시오.

이 방법을 사용하여 정렬 할 때 Word에서 전치사 나 접속사를 무시하도록 할 수도 있습니다. 예를 들어 “한여름 밤의 꿈”이 “한여름 밤의 꿈”인 것처럼 정렬되도록 할 수 있습니다. 항목 시작 부분에 원하는 숨겨진 텍스트를 삽입 한 다음이를 사용하여 정렬하면됩니다.

나중에 숨겨진 텍스트 키워드를 실제로 제거하려면 Word의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면됩니다. Word에서는 아무 것도 바꿀 수없는 Hidden 특성을 포함하여 서식을 검색 할 수 있습니다. (이러한 찾기 및 바꾸기 작업을 수행하는 방법은 _WordTips._의 다른 문제에서 다루었습니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7357)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 다음과 같습니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Controlling_How_Word_Sorts_Text [단어가 텍스트를 정렬하는 방법 제어].