Kath는 30 페이지 길이의 계약 문서를 가지고 있습니다. 약 50-60 명의 클라이언트 이름으로이 문서를 편지 병합 할 수 있습니다. 결과적으로 병합 된 문서에서 페이지 번호 매기기는 병합 된 모든 페이지에서 연속됩니다. 그녀는 병합 된 각 문서에서 페이지 번호 매기기를 다시 시작하여 각각 페이지 번호가 1-30 인 50-60 개의 사용자 지정 계약을 가질 수 있는지 궁금합니다.

이것으로 몇 가지 테스트를 수행하면서 내 페이지 번호가 올바르게 나왔습니다. 30 페이지 분량의 편지 병합 문서를 만들고 페이지 번호가 있는지 확인했습니다.

그런 다음 40 명으로 구성된 고객 목록과 병합했습니다. 그 결과 1,200 페이지 (30 x 40)의 단일 문서가 생성되었습니다. Word는 병합 된 각 문서를 구역 나누기를 사용하여 자동으로 분리했으며 각 문서 (각 새 섹션)의 페이지 번호 매기기는 1로 시작했습니다.

그런 다음 소스 문서로 돌아가서 최종 병합 문서에 영향을 미칠 수 있다고 생각하여 몇 개의 섹션 나누기를 삽입했습니다. 소스 문서의 각 섹션에 대해 페이지 번호 매기기가 “연속”으로 설정되어 있는지 확인했습니다. 병합을 수행 할 때 Word는 병합 된 문서에서 페이지 번호 매기기를 올바르게 처리했습니다. 병합 된 문서는 여전히 1,200 페이지 였지만 병합 된 문서의 각 개별 30 페이지 문서에 대해 페이지 번호 매기기가 정확했습니다.

병합 된 문서에서 이러한 결과가 표시되지 않는 경우 병합 된 문서에서 각 계약의 시작 부분으로 이동하여 계약의 첫 번째 줄과 같이 간단한 위치에 삽입 포인터를 배치 할 수 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  2. 머리글 및 바닥 글 그룹에서 페이지 번호 도구를 클릭합니다. Word는 몇 가지 추가 옵션을 표시합니다.

  3. 페이지 번호 서식 옵션을 클릭하십시오. 페이지 번호 형식 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  4. 시작 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 시작 라디오 버튼 오른쪽에 표시된 페이지 번호가 1로 설정되어 있는지 확인합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

병합 된 문서의 각 계약에 대해이 단계를 반복해야합니다. 완료되면 전체 병합 문서에서 페이지 번호 매기기가 정확해야합니다.

이 프로세스를 자주 수행해야하는 경우 매크로를 사용하여 병합 된 문서의 각 섹션에 대한 시작 페이지 번호를 재설정하는 것이 좋습니다. 이 짧은 매크로는 트릭을 수행합니다.

Sub RestartPageNumbering()

Dim oSection As Section     Dim oHeader As HeaderFooter     Dim oFooter As HeaderFooter

For Each oSection In ActiveDocument.Sections         For Each oHeader In oSection.Headers             oHeader.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oHeader         For Each oFooter In oSection.Footers             oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oFooter.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oFooter     Next oSection End Sub

소스 문서에 구역 나누기가없는 경우에만이 매크로를 사용해야합니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13546)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.