Steve는 Word의 자동 번호 지정이 Adobe InDesign과 같은 페이지 레이아웃 프로그램으로 가져올 문서에는 적합하지 않다고 말합니다. 그는 필드 텍스트를 일반 텍스트로 변환 할 수있는 것과 같은 방식으로 자동 번호 지정을 수동 번호 지정으로 바꾸는 빠른 방법이 있는지 궁금합니다.

대답은 그렇습니다. 빠른 방법이 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 번호 매기기를 변환 할 문서를 엽니 다. (원본 문서를 엉망으로 만들지 않도록 문서 사본을 열 수 있습니다.)

  2. Alt + F11을 누릅니다. Word는 VBA 편집기를 표시합니다.

  3. Ctrl + G를 누릅니다. 즉시 실행 창이 열립니다. (찾기 및 바꾸기 대화 상자와 같은 다른 유형의 대화 상자가 표시되는 경우 VBA 편집기에서 작업하지 않는 것입니다. 사용자는 여전히 Word에 있습니다. 대화 상자를 닫고 VBA 편집기가 활성화되어 있는지 확인한 다음 이 단계를 반복하십시오.)

  4. 직접 실행 창에 다음을 입력하십시오.

  5. 엔터 키를 치시오.

그게 다입니다. 문서의 모든 자동 번호 매기기 목록이 수동 번호 매기기로 변경됩니다. 대신 문서의 제한된 부분에만 영향을 미치려면 단계를 시작하기 전에 해당 부분이 선택되었는지 확인한 다음 4 단계에서이 명령을 사용하십시오.

Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

매크로에 익숙한 사용자의 경우 여기서 차이점은 ActiveDocument 개체 (전체 문서) 대신 Selection 개체 (선택한 텍스트)로 작업한다는 것입니다.

그러나이 접근 방식과 관련된 몇 가지 문제점이 있습니다. 첫째, 번호 매기기 목록이 더 이상 제대로 정렬되지 않는 것처럼 보일 수 있습니다. 이는 목록에 대해 설정된 사용자 지정 탭 중지가 삭제되고 Word가 기본 탭 중지를 사용하도록 되돌리기 때문입니다. 문서를 페이지 레이아웃 프로그램으로 가져 오기위한 준비 과정에서이 변환을 수행하므로 큰 문제는 아닙니다. (해당 프로그램의 탭 정지는 Word에서 설정 한 것보다 우선해야합니다.)

두 번째 문제는 목록을 사용하여 자동 번호 매기기 스타일을 적용하면 번호 매기기가 실제로 사라지지 않는다는 것입니다. 목록에서 단락을 선택하고 Ctrl + Q를 눌러 다시 적용 할 수 있습니다.

VBA 편집기를 엉망으로 만들고 싶지 않다면 시도해 볼 수있는 또 다른 방법이 있습니다. 문서를 RTF 형식으로 저장하는 것입니다. 많은 페이지 레이아웃 프로그램 (예 : InDesign)은 RTF 파일을 가져 오기 위해 다른 필터를 사용하므로 번호 매기기 목록이 자동으로 일반 번호로 변환됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10248)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Converting_Automatic_Numbering_to_Manual_Numbering [자동 번호 매기기를 수동 번호 매기기로 변환].