Tricia는 고용을 위해 작업하는 많은 문서를 가지고 있습니다.

이러한 문서에는 밑줄이 그어진 많은 단어와 “취소 선”서식이있는 다른 많은 단어가 있습니다. Tricia는 문서에서 몇 개의 단어에 밑줄이 그어져 있고 얼마나 많은 단어가 “중지”되었는지 알 수있는 방법이 필요합니다.

필요한 개수를 얻기 위해 사용할 수있는 비 매크로 접근 방식이 몇 가지 있으며, 둘 다 빠르고 쉽습니다. 여기에 다소 난해하지만 훌륭하게 작동하는 것이 있습니다.

  1. 계산할 서식이 지정된 단어가있는 문서를 엽니 다.

  2. 두 번째 빈 문서를 엽니 다.

  3. 원본 문서로 다시 전환하십시오.

  4. 세고 싶은 단어 중 하나를 선택하십시오. (예를 들어 밑줄이 그어진 단어를 세고 싶다면 밑줄이 그어진 단어 중 하나를 선택하십시오.)

  5. 리본의 홈 탭을 표시합니다.

  6. 선택 도구 (편집 그룹)를 클릭 한 다음 유사한 서식의 텍스트 선택을 클릭합니다. Word는 4 단계에서 선택한 단어와 형식이 동일한 모든 단어를 선택합니다.

  7. Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 모든 단어가 클립 보드에 복사됩니다.

  8. 빈 문서로 전환합니다.

  9. Ctrl + V를 누릅니다. 이렇게하면 모든 단어가 새 문서에 붙여 넣어집니다.

  10. 방금 붙여 넣은 모든 단어 인 문서의 모든 단어 수를 볼 수있는 상태 표시 줄을 확인합니다.

이 접근 방식에는 한 가지주의 할 점이 있습니다. 유사한 서식으로 텍스트 선택을 사용하면 Word가 선택하는 내용이 상당히 구별됩니다.

예를 들어, 굵게 및 밑줄이있는 단어가 있지만 4 단계에서 굵게 표시되지 않고 밑줄이 그어진 단어를 선택하면 6 단계 후에 굵게 및 밑줄이있는 단어가 선택되지 않습니다. 그 이유는 Word에서 형식이 더 이상 유사하지 않을 정도로 충분히 굵게 표시합니다. 그래도 단어에 간단한 밑줄이나 간단한 취소 선이 사용되는 경우 이러한 단계가 빠르고 쉽게 작동합니다. (또한 단어 자체를 다른 문서에 포함시켜 추가 분석 할 수있는 이점을 얻을 수 있습니다.)

또 다른 방법은 Word의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 개수를 구하는 것입니다. 예를 들어, 통과 한 단어 수를 찾으려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 계산할 서식이 지정된 단어가있는 문서를 엽니 다.

  2. Ctrl + H를 누릅니다. Word는 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  3. 찾기 탭을 클릭합니다.

  4. 사용 가능한 경우 자세히 버튼을 클릭합니다. (그림 1 참조)

  5. 형식 | 폰트. 글꼴 찾기 대화 상자가 표시됩니다. (그림 2 참조)

  6. 선택 표시가 포함될 때까지 취소 선 확인란을 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭하여 글꼴 찾기 대화 상자를 닫습니다.

  8. 와일드 카드 사용 확인란을 클릭합니다.

  9. 찾을 내용 상자에 <[A-Z, a-z] @>를 입력합니다. 하이라이트 읽기 | 모두 강조 표시합니다. Word는 사양과 일치하는 모든 단어를 강조 표시하고 대화 상자에 일치 항목 수를 표시합니다.

이 접근 방식을 사용하면 Word가 개별 단어를 강조 표시하는 데 효과적입니다. 따라서 “John이 약 1 마일 동안 경로를 따랐습니다”라는 텍스트가있는 경우이 단계는이를 8 개의 개별 단어로 간주하고 카운트에 반영합니다. 그 이유는 9 단계에서 지정한 패턴 일치 때문입니다. 이는 일치 항목이 단어의 시작과 끝에 있어야 함을 나타냅니다.

9 단계에서 지정하는 검색 패턴은 대문자 또는 소문자가 포함 된 단어와 만 일치합니다. 숫자 (시작, 중간 또는 끝)를 포함하는 단어는 일치하지 않습니다. 따라서 “CH2M”이라는 단어는

(회사 이름의 실제 부분)은 일치하는 것으로 간주되지 않습니다.

일부 단어에 숫자가 있다고 생각되면 9 단계에서 검색 패턴 <[A-Z, a-z, 0-9] @>을 대신 사용하십시오.

찾기 및 바꾸기 접근 방식을 사용하기로 결정한 경우 찾으려는 각 서식 유형에 대해 단계를 반복해야합니다. 실제로 동시에 카운트를 얻으려면 5 ~ 10 단계를 반복하여 6 단계에서 매번 다른 서식 옵션을 선택하면됩니다. (Word에는 실제로 두 개의 취소 선 설정과 16 개 또는 너무 다른 유형의 밑줄.)

이 팁에서 설명하는 두 가지 계산 방법은 밑줄이 그어진 단어 나 취소 선이있는 단어를 계산하는 데 중점을 두지 만 동일한 두 가지 기술을 사용하여 원하는 형식 또는 혼합 형식을 검색 할 수 있습니다. 그들은 매우 다재다능합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13039)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.