Dan은 많은 행과 6 개의 열이있는 거대한 테이블이있는 문서를 가지고 있습니다. 열 중 하나에 그는 각 행에 대해 단일 문자 (F, P 또는 B)를 입력합니다. 주기적으로 Dan은 해당 열에서 Fs, Ps 및 B의 총 발생 횟수를 계산해야합니다. 그는 계산에 사용할 수있는 일종의 매크로가 있는지 궁금합니다.

매크로를 사용하여이 작업을 수행 할 수 있지만 매크로는 간단하지 않습니다. 원하는 합계를 얻기 위해 간단한 찾기 및 바꾸기 작업을 수행하는 것이 훨씬 쉽습니다. 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 단일 문자가 포함 된 열을 선택하십시오. (열의 첫 번째 행에 F, P 또는 B가 포함 된 일부 머리글 텍스트가 포함 된 경우 선택 항목에 첫 번째 셀을 포함하지 마십시오.)

  2. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다. (그림 1 참조)

  3. 찾을 내용 상자에 검색 할 문자 (F, P 또는 B)를 입력합니다.

  4. 바꿀 내용 상자에 “^ &”(따옴표 제외)를 입력합니다.

  5. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

그 결과 문자가 그 자체로 교체되고 Word는 얼마나 많은 교체가 이루어 졌는지 알려줍니다. (문서의 나머지 부분에서 대체 할 것인지 묻는 메시지가 나타나면 종류 제안을 거절하십시오.) 열의 다른 문자 각각에 대해 단계를 반복 할 수 있으며 원하는 개수를 얻을 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11258)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Counting_Values_in_Table_Cells [테이블 셀의 값 계산].