많은 사람들이 Word를 사용하여 내가 “전통적인 형태”라고 부르는 것을 만듭니다.

이것은 텍스트와 줄만 사용하는 형태를 의미합니다. Word에서 만들 수있는 특수 필드를 사용하는 양식 유형을 의미하지는 않습니다.

전통적인 양식은 일반적으로 펜, 연필 또는 타자기를 사용하는 사람이 채우도록 인쇄 및 복제됩니다. 체크 박스를 포함 할 수 있지만 종종 단순히 응답 라인을 포함합니다.

양식을 모을 때 많은 사람들이 텍스트를 입력 한 다음 양식 사용자가 입력 할 줄을 따라갑니다. 줄을 만들 때 사용할 수있는 다양한 기술이 있습니다. 가장 간단한 방법은 밑줄 문자 (대시 이동)를 사용하여 선을 만드는 것입니다. 만들고있는 양식에 여러 줄이있는 경우 밑줄을 사용하여 전문적인 모양을 얻을 수 없습니다. 이것은 비례 공간 글꼴의 가변적 특성 때문입니다. 같은 줄의 다른 텍스트에 밑줄을 사용하면 줄의 오른쪽 가장자리가 거의 정렬되지 않습니다.

이 문제를 해결하기 위해 리더 캐릭터가있는 탭을 사용하여 전문적인 모습을 얻을 수 있습니다. 텍스트를 입력하고 공백을 입력 한 다음 Tab 키를 누르기 만하면됩니다. 줄을 중지하려는 위치에 탭이 오른쪽 정렬되도록 줄 서식을 지정합니다. 또한 탭이 리더에 밑줄 문자를 사용하는지 확인하십시오. 이 방법은 밑줄을 사용하는 것보다 훨씬 더 전문적으로 보입니다.

표를 사용하여 양식을 모을 수도 있습니다. 예를 들어 2 열 테이블을 사용할 수 있습니다. 왼쪽 열에는 프롬프트 텍스트를 배치하고 오른쪽에는 밑줄 문자를 배치합니다. 이것은 쉬운 접근 방법이지만 종종 빈칸 채우기 영역 (밑줄)을 프롬프트 텍스트에서 꽤 멀리 배치합니다. 그러나 간단한 양식을 작성하는 경우 허용되는 것 이상일 수 있습니다.

마지막으로 Word의 그리기 도구를 사용하여 밑줄을 만들 수 있습니다. (그리기 도구는 리본의 삽입 탭에서 사용할 수 있습니다.) 이렇게하면 원하는 곳에 밑줄을 배치하고 원하는 두께로 만들 수 있습니다.

양식의 프레임을 만들고 싶다면, 즉 전체 주위에 테두리를 두려면 네 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 표준 Word 텍스트 상자를 사용하는 것입니다. 그러나이 경우 양식 디자인을 시작하기 전에 텍스트 상자를 만들어야합니다. 그렇지 않으면 텍스트 상자가 양식의 텍스트를 대체하므로 나중에 텍스트 상자 내에서 모두 이동해야합니다. 물론 양식을 구성하는 텍스트를 선택한 다음 텍스트 상자를 삽입하도록 선택할 수 있습니다. 이 경우 선택한 텍스트 (사용자 양식)가 텍스트 상자 안에 배치됩니다. 그런 다음 양식이 예상대로 표시되도록하려면 몇 가지 형식을 다시 지정할 수 있습니다.

양식 주위에 테두리를 두는 또 다른 방법은 양식 주위에 직사각형을 그리는 것입니다. 이 테두리 방법을 사용하면 드로잉 설정에 따라 양식의 일부 요소 (특히 선을 그리는 경우)가 사라질 수 있습니다. 사각형을 선택하고 리본의 모양 형식 탭에있는 정렬 그룹에서 사용 가능한 위치 지정 도구를 사용하여이 문제를 해결할 수 있습니다. 아이디어는 맨 뒤로 보내기 도구를 선택하여 사각형을 양식의 뒤쪽으로 완전히 보내는 것입니다.

테두리를 만드는 세 번째 방법은 양식의 모든 단락을 선택한 다음 테두리 및 음영 대화 상자의 테두리 탭을 표시하는 것입니다. (리본의 홈 탭을 표시하고 테두리 도구 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 테두리 및 음영을 선택합니다.) 만들 테두리 유형을 선택한 다음 테두리에 대한 선 효과를 선택할 수 있습니다. 이 유형의 테두리가 예상대로 작동하지 않는 경우가 하나 있습니다. 양식의 단락에 다른 여백 서식을 사용하는 경우입니다. 예를 들어 왼쪽 및 오른쪽 들여 쓰기가 0.5 인치 인 단락이 두 개있을 수 있으므로 여백이 양식의 다른 단락과 다릅니다. 이 경우 이러한 유형의 테두리는 좋지 않습니다.

양식이 전체 용지를 차지하는 경우 페이지 자체에 테두리를 추가 할 수 있습니다. 앞에서 설명한대로 테두리 및 음영 대화 상자를 표시하지만 페이지 테두리 탭을 사용하여 작업을 수행합니다.

이 탭의 컨트롤은 페이지 전체에 적용된다는 점을 제외하면 테두리 탭의 컨트롤과 매우 유사합니다.

양식 작성에 대한 마지막 단어입니다. 확인란을 만들려면 기호를 사용하면됩니다. 리본의 삽입 탭에서 기호 도구를 사용하여 기호 대화 상자를 표시 한 다음 Wingdings 글꼴이 선택되었는지 확인합니다. 대화 상자를 스크롤 할 때 선택할 수있는 몇 가지 상자가 있습니다. 이들은 다른 효과를 제공하지만 확인란에 적합합니다. 조금 실험하고 자신에게 맞는 상자를 선택하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9566)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 다음과 같습니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Creating_Traditional_Forms [기존 양식 만들기].