사람들이 Word에서 수행하는 일반적인 작업 중 하나는 편지를 쓰는 것입니다. 많은 회사에서 편지의 첫 장에 미리 인쇄 된 레터 헤드를 사용하고 다음 장에 일반 용지를 사용합니다. 이렇게하면 레터 헤드 서식 파일로 사용할 수있는 문서 서식을 지정하는 가장 좋은 방법이 궁금 할 수 있습니다.

이 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 레터 헤드의 방향에 따라 다릅니다. 레터 헤드가 첫 페이지의 상단 여백을 가로 지르는 경우 레터 헤드가 첫 페이지의 전체 왼쪽 여백을 따라있는 경우와는 다른 접근 방식을 사용합니다.

레터 헤드가 첫 페이지의 위쪽 여백을 가로 지르는 경우 기본적으로해야 할 일은 첫 페이지의 여백이 문서의 다음 페이지에 다른 여백을 제공하는 것입니다. 이는 섹션 나누기를 사용하고 각 섹션에서 여백을 다르게 설정하여 수행 할 수 있지만 이러한 접근 방식은 예기치 않은 문제를 일으킬 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 문서의 헤더를 “재생”하여 원하는 간격을 얻는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 일반 (레터 헤드가 아닌)에 사용하려는 여백 결정

편지에 종이 조각.

  1. 첫 페이지에 사용할 위쪽 여백을 결정하여 레터 헤드를 허용합니다.

  2. 레터 헤드 템플릿으로 사용할 비어있는 새 문서를 엽니 다.

  3. 리본의 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.

  4. 페이지 설정 그룹에서 여백 도구를 클릭 한 다음 사용자 지정 여백을 클릭합니다. Word는 페이지 설정 대화 상자의 여백 탭을 표시합니다.

(그림 1 참조)

  1. 1 단계에서 결정한 여백을 반영하도록 여백 설정을 변경합니다. (일반 용지의 여백입니다.)

  2. 레이아웃 탭을 표시합니다. (그림 2 참조)

  3. 다른 첫 페이지 확인란을 선택합니다.

  4. 머리글 및 바닥 글 설정이 6 단계에서 설정 한 위쪽 및 아래쪽 여백보다 작은 지 확인합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

  6. 문서에 두 페이지가있을 때까지 Enter 키를 충분히 누릅니다.

  7. Ctrl + Home을 눌러 문서의 처음으로 돌아갑니다.

  8. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  9. 머리글 및 바닥 글 그룹에서 머리글 도구를 클릭하고 머리글 편집을 선택합니다. Word는 페이지의 머리글 영역을 활성화합니다.

  10. 리본의 홈 탭을 표시하고 단락 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다. Word는 단락 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  11. 2 단계에서 결정한 첫 페이지 여백을 참조하십시오.이 여백에서 6 단계에서 설정 한 머리글 위치를 뺍니다. 값이 인치 단위라고 가정하고이 값에 72를 곱하여 포인트로 변환합니다.

(예를 들어 2 단계에서 3.5 인치가 필요하고 6 단계에서 머리글 위치가 .75 인치라고 결정한 경우 뺄셈 결과는 2.75 인치입니다. 2.75에 72를 곱하면 198 점이됩니다. .)

  1. 16 단계에서 결정된 값과 동일한 After 값을 설정합니다.

  2. 확인을 클릭하십시오.

  3. 11 단계에서 입력 한 모든 단락을 삭제합니다.

  4. 문서를 템플릿으로 저장합니다.

이제 템플릿을 향후 편지의 기초로 사용할 수 있으며 첫 페이지의 레터 헤드가 자동으로 보정됩니다.

회사의 레터 헤드가 첫 페이지의 왼쪽 여백을 따라있는 경우 (많은 법률 회사의 경우와 같이) 템플릿을 만드는 데 다른 접근 방식을 취해야합니다. 대신 다음 단계를 따르십시오.

  1. 일반 (레터 헤드가 아닌)에 사용하려는 여백 결정

편지에 종이 조각.

  1. 첫 페이지에 사용할 왼쪽 여백을 결정하여 레터 헤드를 허용합니다.

  2. 레터 헤드 템플릿으로 사용할 비어있는 새 문서를 엽니 다.

  3. 리본의 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.

  4. 페이지 설정 그룹에서 여백 도구를 클릭 한 다음 사용자 지정 여백을 클릭합니다. Word는 페이지 설정 대화 상자의 여백 탭을 표시합니다.

  5. 1 단계에서 결정한 여백을 반영하도록 여백 설정을 변경합니다. (일반 용지의 여백입니다.)

  6. 레이아웃 탭을 표시합니다.

  7. 다른 첫 페이지 확인란을 선택합니다.

  8. 머리글 및 바닥 글 설정이 6 단계에서 설정 한 위쪽 및 아래쪽 여백보다 작은 지 확인합니다.

  9. 확인을 클릭하십시오.

  10. 문서에 두 페이지가있을 때까지 Enter 키를 충분히 누릅니다.

  11. Ctrl + Home을 눌러 문서의 처음으로 돌아갑니다.

  12. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  13. 머리글 및 바닥 글 그룹에서 머리글 도구를 클릭하고 머리글 편집을 선택합니다. Word는 페이지의 머리글 영역을 활성화합니다.

  14. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  15. 텍스트 그룹에서 텍스트 상자 도구를 클릭 한 다음 텍스트 상자 그리기를 선택합니다. 마우스 포인터가 십자형으로 바뀝니다.

  16. 마우스 포인터를 사용하여 첫 페이지의 왼쪽에 레터 헤드의 너비와 비슷하고 페이지 상단의 머리글 영역에서 하단의 바닥 글 영역까지 확장되는 텍스트 상자를 그립니다.

  17. 텍스트 상자의 윤곽선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 컨텍스트 메뉴에서 텍스트 상자 서식을 선택합니다. Word는 텍스트 상자 서식 대화 상자를 표시합니다.

(Word 2010에서는 도형 서식 텍스트 상자가 표시됩니다.)

  1. 색상 및 선 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 4 참조)

  2. 색상 드롭 다운 목록을 사용하여 선 없음을 선택합니다.

  3. 크기 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 5 참조)

  4. 2 단계에서 결정한 여백과 동일한 너비 값 (절대)을 설정합니다.

  5. 레이아웃 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 6 참조)

  6. 타이트를 클릭하고 왼쪽 수평 정렬을 선택합니다.

  7. 고급 버튼을 클릭합니다. Word는 고급 레이아웃 대화 상자를 표시합니다. (그림 7 참조)

  8. 수평 정렬 영역에서 정렬은 페이지를 기준으로 왼쪽으로 설정되어야합니다.

  9. 확인을 클릭하여 고급 레이아웃 대화 상자를 닫습니다.

  10. 확인을 클릭하여 텍스트 상자 서식 대화 상자를 닫습니다.

  11. 11 단계에서 입력 한 모든 단락을 삭제합니다.

  12. 문서를 템플릿으로 저장합니다.

입력 한 텍스트 상자가 첫 페이지 머리글 단락에 고정되었으므로 텍스트 상자는 첫 페이지에만 나타납니다. 텍스트가 그 주위를 감싸고 여백이 다음 페이지에서 정상으로 돌아가는 것처럼 보입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9412)은 Microsoft Word 2007 및 2010에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Creating_a_Letterhead_Template [레터 헤드 템플릿 만들기].