Maurice에는 5 개의 Word 문서가 있으며 각 문서는 다소 큽니다. 그는 5 개의 문서를 모두 포함하는 단일 색인을 만들어야하므로 5 개의 문서를 병합하지 않고 수행 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다. 그는 크기 때문에 병합하고 싶지 않습니다.

이를 수행 할 수있는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 하위 문서에 대한 참조가 포함 된 마스터 문서를 만든 다음 마스터 문서를 사용하여 색인을 생성하는 것입니다. (여기에서 다루는 두 가지 접근 방식은 문서에 이미 인덱스 필드 코드가 삽입되어 있다고 가정합니다. 즉,이 팁에서는 인덱스 항목 생성이 아닌 실제 인덱스 생성 만 다룹니다.)

마스터 문서를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 새로운 문서를 만듭니다. 색인이 필요한 문서와 동일한 템플릿을 사용하는지 확인하십시오.

  2. 개요보기에서 문서를 표시합니다. (리본의보기 탭을 표시하고보기 그룹에서 개요 도구를 클릭합니다.)

  3. 리본의 윤곽 탭이 표시되는지 확인합니다. (개요보기로 전환 할 때 기본적으로 표시되어야합니다.)

  4. 마스터 문서 그룹에서 문서 표시 도구를 클릭합니다. Word는 마스터 문서 그룹의 도구를 확장합니다.

  5. 마스터 문서 그룹에 표시되는 삽입 도구를 클릭합니다.

Word는 하위 문서 삽입 대화 상자를 표시합니다. (이 대화 상자는 표준 열기 대화 상자와 매우 유사합니다.)

  1. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 색인에 포함 할 첫 번째 문서를 찾아 선택합니다.

  2. 열기를 클릭하십시오. Word는 구역 나누기로 둘러싸인 문서의 내용을 삽입합니다.

  3. 포함 할 다른 각 문서에 대해 2-9 단계를 반복합니다.

  4. 평소처럼 색인을 생성하십시오.

색인을 만드는 두 번째 방법은 필드를 사용하여 문서를 단일 문서로 결합하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 새로운 문서를 만듭니다. 색인이 필요한 문서와 동일한 템플릿을 사용하는지 확인하십시오. 삽입 포인터가 문서의 시작 부분에 있는지 확인해야합니다.

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 텍스트 그룹에서 빠른 부품 도구를 클릭합니다. Word는 도구 아래에 몇 가지 선택 사항을 표시합니다.

  4. 필드를 클릭하십시오. Word는 필드 대화 상자를 표시합니다.

  5. 범주 목록 (대화 상자의 왼쪽 위 모서리)에서 인덱스 및 테이블을 선택합니다. (그림 1 참조)

  6. 필드 이름 목록에서 RD를 선택합니다. Word는 파일 이름 또는 URL 상자를 포함하도록 대화 상자의 모양을 조정합니다.

  7. 파일 이름 또는 URL 상자에 색인에 포함 할 첫 번째 파일의 이름을 입력합니다.

  8. 확인을 클릭하십시오. Word가 문서에 필드를 삽입합니다.

  9. Enter를 한 번 누르십시오.

  10. 포함 할 다른 각 문서에 대해 2-9 단계를 반복합니다.

  11. 평소처럼 색인을 생성하십시오.

RD 필드는 Word에서 지정된 각 문서를 참조하고 색인에 포함시킵니다. 원하는 경우 색인을위한 빈 문서를 만드는 대신 다섯 번째 문서의 끝에 필드를 추가 할 수도 있습니다. (이렇게하면 다섯 번째 문서 자체에 대한 필드를 포함 할 필요가 없으며 처음 4 개만 포함됩니다.) 물론 이것은 색인이 다섯 번째 문서의 끝에 나타나기를 원한다고 가정합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13128)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.