Francis는 목차를 위해 단일 문서로 처리해야하는 여러 문서를 가지고 있습니다. 그는 실제로 여러 문서에 걸쳐있는 목차를 만드는 방법이 있는지 궁금합니다.

실제로 이것에 대해 세 가지 방법이 있습니다. 두 가지 접근 방식을 빠르게 설명하고 세 번째 접근 방식에 더 많은 시간을 할애하겠습니다.

첫 번째 방법은 단순히 새 문서를 만든 다음 각 파일의 내용을 적절한 순서로 새 문서에 복사하는 것입니다. Chap01, Chap02, Chap03 및 Chap32를 통해 명명 된 일련의 문서가 있다고 가정 해 보겠습니다. 이러한 각 파일을 차례로 열고 Ctrl + A를 눌러 파일의 모든 항목을 선택하고 새 문서로 전환 한 다음 Ctrl + V를 누릅니다. 이렇게하면 새 문서가 점점 커지지 만 (물론) 완료되면 문서 시작 부분에 목차를 쉽게 추가 할 수 있습니다.

솔직히이 접근 방식은 많은 작업이 필요하며 그다지 유연하지도 않습니다. 문서 중 하나를 편집 할 때마다 새 TOC를 얻기 위해 프로세스를 반복해야합니다. 따라서이 특정 접근 방식을 권장하지 않습니다.

두 번째 방법은 마스터 문서와 하위 문서를 사용하는 것입니다. 이것은 “컨테이너 문서”(마스터 문서)를 정의하고 컨테이너에 포함되어야하는 다른 문서 (하위 문서)를 식별 할 수 있도록하는 Word에 내장 된 기능입니다. 마스터 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 새로운 문서를 만듭니다. 목차에 포함하려는 문서와 동일한 템플릿을 사용하는지 확인하십시오.

  2. 개요보기에서 문서를 표시합니다. (리본의보기 탭을 표시하고보기 그룹에서 개요 도구를 클릭합니다.)

  3. 리본의 윤곽 탭이 표시되는지 확인합니다. (개요보기로 전환 할 때 기본적으로 표시되어야합니다.)

  4. 마스터 문서 그룹에서 문서 표시 도구를 클릭합니다. Word는 마스터 문서 그룹의 도구를 확장합니다.

  5. 마스터 문서 그룹에 표시되는 삽입 도구를 클릭합니다.

Word는 하위 문서 삽입 대화 상자를 표시합니다. (이 대화 상자는 표준 열기 대화 상자와 매우 유사합니다.)

  1. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 목차에 포함 할 첫 번째 문서를 찾아 선택합니다.

  2. 열기를 클릭하십시오. Word는 구역 나누기로 둘러싸인 문서의 내용을 삽입합니다.

  3. 포함 할 다른 각 문서에 대해 5-7 단계를 반복합니다.

  4. 평소처럼 TOC를 삽입하고 생성합니다.

이 방법 (마스터 문서 만들기)을 사용하기로 결정했다면 사용과 관련된 수많은 공포 이야기가 있다는 것을 이해하십시오.

많은 사람들은 마스터 문서가 Word 문서 손상에 가장 빠른 방법이라고 생각합니다. 이것은 가능성이 있기 때문에 백업이 마스터 문서의 일부가되지 않고 모든 원본 문서의 백업 복사본을 유지하여 자신을 보호하는 것이 좋습니다. http://word.mvps.org [Word MVP 사이트] :

의이 페이지에서 마스터 문서 손상에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있습니다.

http://wordmvp.com/FAQs/General/WhyMasterDocsCorrupt.htm

세 번째 방법은 필드 코드를 사용하여 문서를 단일 문서로 결합하는 것입니다. 이 접근 방식은 제가 찾을 수있는 가장 적은 수의 단점을 가지고 있으므로 제가 제안하는 방법입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 새로운 문서를 만듭니다. 목차에 포함하려는 문서와 동일한 템플릿을 사용하는지 확인하십시오. 삽입 포인터가 문서의 시작 부분에 있는지 확인해야합니다.

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 텍스트 그룹에서 빠른 부품 도구를 클릭합니다. Word는 도구 아래에 몇 가지 선택 사항을 표시합니다.

  4. 필드를 클릭하십시오. Word는 필드 대화 상자를 표시합니다.

  5. 범주 목록 (대화 상자의 왼쪽 위 모서리)에서 인덱스 및 테이블을 선택합니다. (그림 1 참조)

  6. 필드 이름 목록에서 RD를 선택합니다. Word는 파일 이름 또는 URL 상자를 포함하도록 대화 상자의 모양을 조정합니다.

  7. 파일 이름 또는 URL 상자에 목차에 포함 할 첫 번째 파일의 이름을 입력합니다.

  8. 확인을 클릭하십시오. Word가 문서에 필드를 삽입합니다.

  9. Enter를 한 번 누르십시오.

  10. 포함 할 다른 각 문서에 대해 2-9 단계를 반복합니다.

  11. 평소처럼 TOC를 삽입하고 생성합니다.

RD 필드 코드 경로가 가장 안전한 방법이지만 Word 2013을 사용하는 경우 RD 코드 구현에 버그가 발생할 수 있음을 이해하십시오. 파일에 대해 생성 된 페이지 번호가 모두 동일한 경우 버그가 발생했는지 알 수 있습니다. 목차를 생성 (또는 재생성) 할 때 참조 된 모든 파일을 Word에서 열면 버그를 해결할 수 있습니다. 원하는 경우 모든 RD 필드 코드를 INCLUDETEXT 필드 코드로 변경할 수도 있지만 그렇게 선택하는 경우 각 필드 코드 앞뒤에 섹션 나누기를 넣어야합니다.

이 세 번째 접근 방식 사용에 대한 추가 정보가 필요하면 다음 리소스를 확인하십시오.

http://mousetrax.com/mastdoc.html

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3318)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.