Alan은 Word에서 다른 사람에게 보내고 싶은 짧은 문서를 만들었습니다. 그는 문서를 전자 메일의 첨부 파일로 보낼 수 있다는 것을 알고 있지만 문서가 단순히 보내려는 전자 메일의 본문이되기를 원합니다. 그는 복사 / 붙여 넣기 작업을 수행 할 필요없이 Word 내에서이 작업을 수행 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다. 그는 Outlook을 시작하고 새 전자 메일 메시지를 만들고 메시지 본문에 문서 내용을 삽입하는 데 사용할 수있는 클릭하거나 명령 할 수있는 도구가 있는지 궁금합니다.

실제로 Word는 기능을 제공합니다. 리본 탭에서 사용할 수없는 명령에 숨겨져 있습니다. 빠른 방법은 다음과 같습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 화면 왼쪽에서 사용자 지정 (Word 2007) 또는`link : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]`(이후 버전의 Word)를 클릭합니다. (그림 1 참조)

  3. Choose Commands From 드롭 다운 목록을 사용하여 All Commands를 선택합니다.

  4. Send to Mail Recipient 명령을보고 선택할 수있을 때까지 명령을 스크롤합니다.

  5. 추가 버튼을 클릭합니다. 명령이 오른쪽 열로 이동합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

이 특정 명령은 문서를 실제 전자 메일 메시지로 보내기 위해 이전 버전의 Word에 있던 것과 동일한 기능을 제공합니다.

빠른 실행 도구 모음에 추가 할 수도있는 몇 가지 다른 숨겨진 명령이 있습니다. All Commands 목록에서 위 단계에서 추가 한 것 외에 다음을 찾을 수 있습니다.

Email. *이 명령은 현재 문서를 전자 메일 메시지에 첨부 파일로 보냅니다. (이것은 특히 앨런이하고 싶지 않다고 말한 것입니다.)

PDF 첨부 파일로 이메일 보내기. *이 옵션은 Word 문서를 전송하지 않고 현재 문서의 PDF를 전송한다는 점을 제외하면 이메일 명령과 유사합니다.

XPS 첨부 파일로 전자 메일 보내기. *이 명령은 첨부 파일을 보내지 만 XML 형식의 변형 인 XPS입니다. 수신자는 문서를 읽으려면 XPS 뷰어가 필요하지만 Windows 7, Windows 8 또는 Windows 10을 사용하는 경우 문제가되지 않습니다.

이메일 옵션. * 서명 및 편지지와 같은 이메일 메시지의 기능을 설정할 수 있습니다.

다른 두 가지 전자 메일 관련 명령도 사용할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 명령은 실제로 리본의 메일 링 탭에서 사용할 수 있습니다. 생성되는 “메일”이 전자 메일 메시지 인 편지 병합을 시작합니다. (즉,받는 사람 데이터베이스에서 선택한받는 사람 그룹에게 동일한 메시지를 보내기위한 것입니다.) 전자 메일 메시지 보내기 명령은 메일 병합을 완료하고 실제로 메시지를 보내는 데 사용됩니다.

마지막으로 아무도 글을 쓰지 않고 내 편집이 일관되지 않는다고 말하지 않습니다. 가끔 그렇다는 것을 알고 있지만이 경우에는 요점을 벗어납니다. 이 팁에서 “전자 메일”과 “전자 메일”의 순열은 Word의 명령 이름에 사용 된 실제 구두점을 반영하므로 의도적 인 것입니다. 누군가에게 편지를 써야 할 필요가 있다고 느끼면 Microsoft에 편지를 보내십시오.이 경우에는 일관되지 않습니다. 😉

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5650)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.