조직 (Microsoft Word)을 통해 표준 스타일 배포
Greg는 조직 내에서 배포해야하는 다양한 스타일을 가지고 있습니다. 조직에 많은 사용자가 있으며 Greg는 Normal 템플릿의 개별 복사본을 바꿀 수 없습니다.
또한 기존 사용자 지정 템플릿을 통해서도 스타일을 사용할 수 있어야합니다. 모든 템플릿 (일반 및 사용자 지정)은 사용자의 개별 시스템에 있습니다. Greg는 모든 사용자가 액세스 할 수 있고 시스템의 템플릿 내에 이미 존재할 수있는 동일한 이름의 스타일보다 우선 할 수 있도록 스타일을 배포하는 방법에 대한 제안을 찾고 있습니다.
사실, 사람들은 몇 년 동안 Greg와 같은 질문을 해왔습니다. 그토록 오랫동안 요청을받은 이유는 정말 좋은 대답이 없기 때문입니다. 최소한 Word의 로컬 구현에 “강제”될 수 있고 모든 “문제점”을 잡을 수있는 대답은 하나도 없습니다
가능합니다. 어떤 식 으로든 스타일을 모두 다루었다고 생각하는 즉시 누군가의 로컬 컴퓨터가 이상한 작업을 수행하고 (예 : 이상한 이유로 스타일 중 하나의 이름을 자동으로 변경) 사용자는 방법을 알아 내려고 애 쓰고 있습니다. 그 상황을 처리합니다. 잘못 선택하면 잘못된 스타일이 적용된 문서가 조직 전체에 전파 될 수 있습니다.
대부분의 회사에서 사용하는 접근 방식은 좋은 표준 및 규칙 집합 (아마도 회사 스타일 가이드에 성문화 됨)을 제시 한 다음 사용자에게 이러한 표준을 인식하고 사용하는 방법을 교육하는 것입니다. 회사가 컴퓨터와 소프트웨어에 수천 달러를 지출 한 다음 개인에게 회사를위한 최선의 방법으로 이러한 도구를 사용하는 방법을 교육하는 데 조금 더 지출하는 것을 거부한다는 것은 아이러니하고 조금 슬픈 일입니다.
회사는 모든 사람이 컴퓨터에 능숙하다고 가정하고 문서 수준에서 혼란이 발생하면 놀란 행동을합니다.
이러한 표준 및 규칙을 사용하여 작업 할 때 표준 및 규칙을 지원하고 구현하는 일련의 공식 템플릿을 만들고 싶을 것입니다. 여기에는 의심 할 여지없이 조직의 일반 템플릿 생성이 포함됩니다. 이 템플릿은 공유 네트워크 위치에 배치하고 보호해야합니다. 그래야 액세스 할 많은 사용자가 업데이트 할 수 없습니다. 각 사용자에 대한 로컬 복사본을 유지하려는 경우 네트워크 관리자는 누군가가 네트워크에 로그인 할 때마다 자동으로 일반 템플릿을 로컬 시스템에 다운로드 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 회사 수준에서 수행 된 모든 변경 사항은 로컬 사용자에게 “푸시”될 수 있습니다.
표준과 규칙이 구현되면 조직은 사용자가 작성한 문서를 주기적으로 검토하여 해당 표준과 규칙이 준수되고 있는지 확인할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 사용자는 전체 조직에 도움이되는 조직 표준 사용에 더 능숙해질 수 있습니다.
_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.
(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5958)은 Microsoft Word 2007 및 2010에 적용됩니다.