Jerald에는 Access 데이터베이스를 원본으로 사용하는 Word 편지 병합이 있습니다.

편지 병합을 실행하면 약 1,000 페이지가 포함 된 문서가 생성되며 각 페이지에는 Access 데이터베이스의 개별 형식에 대한 레코드가 포함됩니다. Jerald는 이메일을 통해 각 개인의 단일 페이지를 해당 페이지의 개인에게 쉽게 보낼 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

이 팁에서는 이미 편지 병합을 설정했다고 가정하겠습니다. (이것은 의미가 있습니다. 병합하면 약 1,000 페이지 길이의 문서가 생성된다는 것을 분명히 알고 있습니다.) 따라서 다음과 같은 일반적인 단계에 따라 전자 메일을 통해 보내도록 지정할 수 있습니다.

  1. Word에서 편지 병합 문서를 엽니 다.

  2. 편지 병합 마법사를 엽니 다. (리본의 우편물 탭에서 편지 병합 시작을 클릭 한 다음 단계별 편지 병합 마법사를 선택합니다.) 문서 오른쪽에있는 창에 편지 병합 마법사가 나타납니다.

  3. 필요한 경우 이전 링크를 클릭하지만 1 단계로 돌아가려면 여러 번 클릭하십시오. (그림 1 참조)

  4. 문서 유형 선택 섹션에서 전자 메일 메시지 옵션을 선택했는지 확인합니다.

  5. 마법사의 2 ~ 5 단계를 완료합니다. (실제로이 문서는 기존 편지 병합 문서이므로 다음 링크를 여러 번 눌러이 단계를 진행할 수 있습니다.) 6 단계가 마법사에 표시되어야합니다. (그림 2 참조)

  6. 병합 제목 아래에있는 전자 메일 링크를 클릭합니다. Word에서 전자 메일로 병합 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  7. 받는 사람 드롭 다운 목록을 사용하여 해당 사용자의 전자 메일 주소가 포함 된 Access 데이터베이스의 필드를 선택합니다.

  8. 전자 메일 메시지의 제목을 입력합니다. (각 이메일 메시지에 동일한 제목이 사용됩니다.)

  9. 메일 형식 드롭 다운 목록을 사용하여 메시지에 사용할 형식을 선택합니다.

  10. 확인을 클릭하십시오. 모든 메시지가 발송됩니다.

많은 이메일을 보내는 것에 대해 몇 가지 사항을 이해해야합니다.

첫째, 특히 보낼 전자 메일이 많은 경우에는 시간이 걸릴 수 있습니다. (병합시 천 개의 전자 메일 메시지는 시간이 많이 걸립니다. 컴퓨터가 작업을 수행하는 동안 점심이나 긴 저녁 식사를 할 수 있습니다.)

둘째, 다양한 메일 서버에서 귀하의 이메일이 스팸으로 표시 될 가능성이 매우 높습니다. (지난 20 년 동안 이메일 뉴스 레터를 발송 한 경험을 통해 알고 있습니다.) 이유가 무엇입니까? 서버는 기본적으로 동일한 제목과 동일한 제목의 수신 전자 메일을보고 항상 최악의 것으로 간주하기 때문입니다.

이메일을 더 작은 단위로 보내기 만하면이 문제를 해결할 수 있습니다 (아마도). 즉, 한 번에 25 개 또는 100 개 정도의 전자 메일 만 보내십시오. 위에 설명 된 단계를 다시 검토하고 전자 메일에 병합 대화 상자에서 전자 메일을 보낼 레코드를 지정하여이 작업을 수행합니다. 우편으로. 첫 번째 패스에서 레코드 1에서 25까지 전송 한 다음 두 번째 패스에서 26에서 50까지 레코드를 보낼 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1993)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.