Hal은 정기적으로 작업하는 매우 큰 문서를 가지고 있습니다. 문서는 이미지가없는 텍스트이며 약 2,700 페이지를 포함합니다. 문서의 파일 크기는 2MB 미만으로 그다지 크지 않습니다. 그러나 문서를 열고 편집하는 작업은 엄청나게 느릴 수 있습니다. 예를 들어 문장을 편집하거나 스타일을 적용하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. Hal은이 긴 문서로 작업 속도를 높일 수있는 방법을 궁금해합니다.

실제로 수행 할 수있는 많은 작업이 있으며 각 작업은 문서 작업을 더 빠르게하는 데 기여할 수 있습니다. 차례로 각각을 살펴 보겠습니다.

문서 저장 방법

먼저 문서에 대해 이야기합시다. 몇 살입니까? 한동안 작업했다면 (그리고 “한동안”은 수년을 의미 함) 다음을 시도하여 각 작업 후 도움이되는지 확인합니다.

  • 문서를 네트워크 드라이브 나 OneDrive 또는 DropBox와 같은 클라우드 드라이브가 아닌 로컬 하드 드라이브에 저장하고 있는지 확인하십시오.

  • 다른 이름으로 저장을 사용하여 문서를 새 이름으로 저장합니다.

  • 문서가 이전 DOC 형식 인 경우 현재 DOCX 형식으로 저장합니다.

  • 문서가 현재 DOCX 형식 인 경우 이전 DOC 형식으로 저장하고 Word에서 나와 Word로 돌아가서 DOC 파일을로드 한 다음 현재 DOCX 형식의 새 이름으로 저장합니다.

  • 문서를 RTF 형식으로 저장하고, Word에서 나와 Word로 돌아가서 RTF 파일을로드 한 다음 현재 DOCX 형식의 새 이름으로 저장합니다.

문서를 다른 버전으로 저장하는 것이 작동하는 이유는 Word가 내부적으로 포인터와 참조가 정확하고 최적의 상태인지 확인하기 위해 내부적으로 “다시 확인”하게하기 때문입니다.

그러면 Word에서 문서를 더 빠르게 작업 할 수 있습니다.

문서에 포함 된 내용

이제 문서 내용을 살펴볼 수 있습니다. “단지 텍스트”이고 이미지가 포함되어 있지 않다고 언급했지만 다음을 확인하는 것이 좋습니다. (당신이 이미지가 없다고 말했기 때문에 나는 그들과 관련된 어떤 제안도 포함하지 않을 것입니다.)

  • 문서에 많은 텍스트 상자가 포함되어 있습니까? (텍스트 상자는 그래픽과 매우 유사합니다. 텍스트 상자가 많은 이미지가 없을 수도 있지만 Word의 성능은 이미지가 많은 것과 비슷합니다.)

  • 화면에 많은 편집 내용이 기록되어있는 동안 변경 내용 추적을 사용한 적이 있습니까? (이렇게하면 정말 속도가 느려질 수 있습니다. 변경 내용 추적을 끄는 것만으로는 도움이되지 않습니다. 가능한 한 변경 사항을 해결해야합니다.)

  • 문서에 특히 웹이나 네트워크 드라이브에있는 외부 소스에 대한 링크가 포함되어 있습니까? 이로 인해 편집 속도가 엄청나게 느려질 수 있습니다.

(문서를 열 때 외부 링크 업데이트를 끄는 방법은`link : / wordribbon-Automatically_Updating_Fields_and_Links [https://wordribbon.tips.net/T000978]`

를 참조하세요.)

  • 문서에 각주 또는 미주가 많습니까? 특히 각주를 사용하고 개별적으로 상당히 긴 경우 Word에 더 복잡한 페이지 레이아웃 문제가 있습니다.

  • 문서에 줄 바꿈이 많고 특히 섹션 나누기가 있습니까? 이는 페이지 매김에 상당히 영향을 미치고 Word가 그렇지 않은 경우보다 더 자주 페이지 매김을 강제 할 수 있습니다.

  • 문서에 표가 많이 포함되어 있습니까? 프로그램을 느리게 만드는 많은 수의 테이블이보고되었습니다. ( “많은 수의 테이블”을 구성하는 것은 다른 변수에 따라 크게 다를 수 있습니다.)

여기서 경험의 법칙은 사람들이 “단지 텍스트”로 보는 것이 많지만 실제로는 그렇지 않다는 것입니다. 새 문서를 열고 이전 문서의 모든 항목을 선택한 다음 새 문서에서 선택하여 붙여 넣기를 사용하여 텍스트로만 붙여 넣으면 “텍스트 만”이 무엇인지 확인할 수 있습니다. 이렇게하면 이전 문서에서 Word가 작업 할 수있는 많은 “추가”를 제거 할 수 있습니다. 붙여 넣은 텍스트의 서식도 제거되므로 서식을 다시 올바르게 지정하는 데 큰 작업이 필요할 수 있습니다.

잠재적 인 문서 손상

문서가 손상되었거나 손상의 첫 징후가 나타날 수 있습니다. 문제가 단일 문서에 있는지 또는 여러 문서에 있는지 판별하여이 경우인지 여부를 좁힐 수 있습니다. (여러 문서가있는 경우 문제가 문서 손상이 아닐 가능성이 높습니다.)

또한이 팁의 첫 번째 섹션에 설명 된 다양한 “저장”시나리오는 문서의 잠재적 인 손상을 극복 할 수 있습니다. 여전히 문제가 있다고 생각되면 문제를 해결하는 데 도움이되도록 계속 읽으십시오.

문서 손상을 극복하는 표준 방법은 파일의 내용 (파일의 마지막 문자 제외)을 다른 문서로 복사하는 것입니다. 이것은 짧은 문서에서는 잘 작동 할 수 있지만 매우 긴 문서에서는 특히 실용적이지 않습니다. 대신 “청크”를 복사하세요

다음 단계에 따라 문서를 새 문서로 변경하십시오.

  1. 손상된 문서를 엽니 다.

  2. 새로운 문서를 만듭니다.

  3. 손상된 문서로 전환하십시오.

  4. 문서의 처음으로 이동하려면 Ctrl + Home을 누르십시오.

  5. 문서의 “청크”(아마도 100 페이지 정도)를 선택합니다.

  6. Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 문서의 선택한 부분이 클립 보드로 복사됩니다.

  7. 새 문서 (2 단계에서 만든 문서)로 전환합니다.

  8. Ctrl + V를 누릅니다. 클립 보드의 내용이 빈 문서에 붙여 넣어집니다.

  9. 문서의 연속 “청크”에 대해 5-8 단계를 반복합니다.

문서의 마지막 부분을 복사 할 준비가 된 경우에만 10 단계를 계속해야합니다.

  1. 손상된 문서의 마지막 부분 바로 앞에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. Shift + Ctrl + End를 누릅니다. 이렇게하면 현재 삽입 지점과 문서 끝 사이의 모든 항목이 선택됩니다.

  3. Shift 키를 누른 상태에서 왼쪽 화살표 키를 누르십시오. 이렇게하면 문서의 마지막 문자 (종료 단락 기호)가 선택되지 않습니다.

  4. Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 문서의 마지막 부분이 클립 보드에 복사됩니다.

  5. 새 문서 (2 단계에서 만든 문서)로 전환합니다.

  6. Ctrl + V를 누릅니다. 클립 보드의 내용이 빈 문서에 붙여 넣어집니다.

  7. 새 문서를 저장하십시오.

  8. 손상된 것으로 의심되는 문서를 닫습니다.

잠시 동안 새 문서를 사용하여 문제가 해결되었는지 확인하십시오. (문제가 문서 손상과 관련이있는 경우 응답 성이 향상되고 Word 동작의 결함이 적다는 것을 확실히 확인해야합니다.)

Word의 구성 수정

Word 구성 방법에 따라 이러한 작업을 시도 할 수도 있습니다. (각 제안 후에 제안과 관련된 추가 정보를 제공하는 _WordTip_에 대한 링크를 포함하려고했습니다.)

  • 배경 다시 페이지 매김을 끕니다. 이렇게하면 편집 할 때마다 페이지를 다시 매기는 프로그램이 중지됩니다. (`link : / wordribbon-Turning_Off_Background_Repagination [https://wordribbon.tips.net/T005975]`참조)

  • 초안보기에서 문서를 편집합니다. 완성 된 문서의 대략적인 모양이 필요한 경우에만 페이지 레이아웃보기를 사용하십시오. (`link : / wordribbon-Understanding_Views [https://wordribbon.tips.net/T008142]`참조)

  • 실제로 필요하지 않은 스타일을 제거하십시오. 특히 다른 문서에서 많은 복사 및 붙여 넣기를 수행하는 경우이 범주에 여러 가지가있을 수 있습니다. (`link : / wordribbon-Deleting_Styles [https://wordribbon.tips.net/T010225]`참조)

  • Word에서 서식 변경 내용을 추적하지 않도록합니다. (`link : / wordribbon-Getting_Rid_of_Variant_Styles [https://wordribbon.tips.net/T007834]`참조)

  • 클릭 및 입력을 끕니다. (`link : / wordribbon-Understanding_Click_and_Type [https://wordribbon.tips.net/T005999]`참조)

  • 백그라운드 맞춤법 검사 및 문법 검사를 해제합니다. 이렇게하면 Word에서 수행해야하는 백그라운드 작업이 줄어 듭니다. (`link : / wordribbon-Hiding_Errors [https://wordribbon.tips.net/T006085]`참조)

  • 배경 저장을 끕니다. (`link : / wordribbon-Understanding_Background_Saving [https://wordribbon.tips.net/T006106]`참조)

  • 배경 인쇄를 끕니다. (`link : / wordribbon-Understanding_Background_Printing [https://wordribbon.tips.net/T006697]`참조)

특별히 구성 변경은 아니지만 실행중인 추가 기능이나 백그라운드 프로그램이 있는지 확인할 수도 있습니다.

여기에는 바이러스 검사기가 포함될 수 있습니다. 이 기능을 끄고 문서 편집 속도가 더 빨라지는지 확인하십시오.

일반적인 규칙은 추가 처리 또는 백그라운드 처리가 필요한 구성 옵션을 해제하는 것입니다. 이러한 옵션 항목은 짧은 문서를 다룰 때 작업을 더 쉽게 만들 수 있지만 매우 긴 문서 작업을 느리게 할 수 있습니다.

확인해야 할 마지막 사항

이 중 어느 것도 작동하지 않으면 시스템과 관련된 몇 가지 사항을 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, Windows 자체에서 최대 성능으로 작동하는지 확인하기 위해 조정할 수있는 많은 항목이 있습니다.

솔직히, 하나의 문서에만 문제가있는 경우 Windows를 찌르거나 찌르지 않아도되지만, 상태가 좋은지 확인하는 것은 문제가되지 않습니다. 다음은 Word의 부진에 대한 Microsoft 기사이며 Windows 문제에 집중하는 데 많은 시간을 소비합니다.

http://support.microsoft.com/kb/918793

하드웨어를 살펴볼 수도 있습니다. 컴퓨터는 몇 살입니까?

충분한 RAM이 있습니까? 하드 드라이브가 거의 꽉 찼습니까? 하드 드라이브가 최신 SSD 드라이브 중 하나입니까?

하드웨어가 필요하다고 판단되어 업그레이드 할 여력이없는 경우 문서를 여러 개의 작은 문서 (아마도 대략 같은 길이의 문서 4 개 또는 5 개)로 나누는 것이 좋습니다. 그런 다음 각 문서를 개별적으로 작업하고 필요한 경우 나중에 “다시 통합”할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5138)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.